Kennedi
Jede Organisation hat eine einzigartige Struktur. Eine Organisationsstruktur spiegelt die Geschichte des Unternehmens, die Berichtsbeziehungen und die interne Politik wider. Als CEO müssen Sie Ihre Organisationsstruktur sehr genau unter die Lupe nehmen und beurteilen, ob sie Ihre Strategie unterstützt. Möglicherweise müssen Sie Ihre Organisationsstruktur an Ihre Strategie anpassen. Die folgenden Punkte können Ihnen dabei helfen, die geeignete Struktur für die Strategieumsetzung zu
identifizieren :
Identifizieren Sie kritische Aktivitäten in der Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens
In Ihrem Unternehmen gibt es einige Aktivitäten, die für den strategischen Prozess entscheidend sind, andere hingegen nicht. Nennen wir sie primäre bzw. unterstützende Aktivitäten. Primäre Aktivitäten müssen außerordentlich gut ausgeführt werden, um die Kernkompetenzen Ihrer Organisation zu entwickeln. Ein Produkthersteller muss beispielsweise gut in Einkauf, Produktion, Merchandising und Werbeaktivitäten sein. Ein Versicherungsunternehmen muss gut in der Lead-Generierung, Preisgestaltung, Underwriting und der schnellen und gerechten Bearbeitung von Schadensfällen sein. In allen Organisationen umfassen die unterstützenden Aktivitäten Lohnabrechnung, Buchhaltung, IT-Infrastruktur, Verwaltung von Investor Relations, PR usw. Es ist wichtig, Ihre Hauptaktivitäten zu identifizieren. Um Ihre Hauptaktivitäten zu identifizieren, müssen Sie die folgenden Antworten geben:
Welche Prozesse brauchen wir, um außerordentlich gut zu funktionieren, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen?
Welche Bereiche unserer Wertschöpfungskette schaden uns, wenn wir schlecht abschneiden?
Wie Sie sehen, können Sie durch die Beantwortung dieser Fragen sofort Ihre Hauptaktivitäten erkennen.
Entscheiden Sie, welche dieser Aktivitäten Sie intern durchführen werden
Nachdem Sie geschäftskritische Aktivitäten identifiziert haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie die nicht kritischen Aktivitäten auslagern. Wenn Ihre Manager zu viel Zeit mit Aktivitäten verbringen, die Ihrer Strategie nicht förderlich sind, ist diese Aktivität ein guter Kandidat für das Outsourcing. Was Outsourcing attraktiv macht, ist, dass Ihre nicht kritische Aktivität die kritische Aktivität einer anderen Organisation ist. Sie verfügen über Experten, die die Aktivität effizient durchführen können. Zum Beispiel lagern alle großen Fluggesellschaften Bordverpflegung aus und konzentrieren sich dabei auf Pünktlichkeit, Vertrieb und Marketing sowie Logistik. Die Verpflegung an Bord ist nicht das Kerngeschäft der Fluggesellschaften: Die pünktliche Durchführung von Flügen ist es. PC-Hersteller lagern die Montage von PCs aus und konzentrieren sich dabei auf Design, Vertrieb und Vertrieb. Vertrieb, Montage und Value Added Services sind das Kerngeschäft der PC-Hersteller,und nicht herstellen. In beiden oben genannten Beispielen liegt die Kernkompetenz des Anbieters in der Verpflegung an Bord bzw. in der Herstellung. Die Entscheidung, welche Aktivitäten intern durchgeführt und welche extern vergeben werden sollen, ist von strategischer Bedeutung und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Als CEO müssen Sie entscheiden, ob Outsourcing für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Einer der weiteren Vorteile des Outsourcings (neben den geringeren Kosten) besteht darin, dass beide Organisationen von den Fähigkeiten des jeweils anderen profitieren können. Durch die Nutzung kooperativer Partnerschaften kann Ihr Unternehmen Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern und Ressourcen stärken, die Ihren Kunden einen Mehrwert bieten.Die Entscheidung, welche Aktivitäten intern durchgeführt und welche extern vergeben werden sollen, ist von strategischer Bedeutung und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Als CEO müssen Sie entscheiden, ob Outsourcing für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Einer der weiteren Vorteile des Outsourcings (neben den geringeren Kosten) besteht darin, dass beide Organisationen von den Fähigkeiten des jeweils anderen profitieren können. Durch die Nutzung kooperativer Partnerschaften kann Ihr Unternehmen Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern und Ressourcen stärken, die Ihren Kunden einen Mehrwert bieten.Die Entscheidung, welche Aktivitäten intern durchgeführt und welche extern vergeben werden sollen, ist von strategischer Bedeutung und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Als CEO müssen Sie entscheiden, ob Outsourcing für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Einer der weiteren Vorteile des Outsourcings (neben den geringeren Kosten) besteht darin, dass beide Organisationen von den Fähigkeiten des jeweils anderen profitieren können. Durch die Nutzung kooperativer Partnerschaften kann Ihr Unternehmen Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern und Ressourcen stärken, die Ihren Kunden einen Mehrwert bieten.Ihre Organisation kann Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern und Ressourcen stärken, die Ihren Kunden einen Mehrwert bieten.Ihre Organisation kann Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern und Ressourcen stärken, die Ihren Kunden einen Mehrwert bieten.
Bauen Sie eine Struktur um diese identifizierten kritischen Aktivitäten auf
Daraus folgt, dass Sie Ihre Organisation um diese kritischen strategiefördernden Aktivitäten herum strukturieren, nicht wahr? Die Anpassung der Struktur an die Strategie beinhaltet, strategiekritische Aktivitäten zu den Hauptbausteinen in der Struktur Ihrer Organisation zu machen. Die Umsetzung einer neuen Strategie erforderte oft neue Ressourcen und Fähigkeiten für neue Aktivitäten. Eine Diskrepanz zwischen Strategie und Struktur können Sie sich nicht leisten, da eine Diskrepanz zu einer schlechten Strategieumsetzung führen kann. So wie sich die Strategie Ihres Unternehmens mit der sich ändernden externen Umgebung ändern muss, muss sich auch Ihre Struktur für eine ordnungsgemäße Strategieumsetzung ändern. Ein Wort der Vorsicht hier. Wenn Ihre bestehende Struktur für eine erfolgreiche Strategieumsetzung radikal geändert werden muss, müssen Sie möglicherweise Ihre Strategie überdenken. Es gibt keine perfekte oder ideale Organisationsstruktur.Die Quintessenz ist, dass, sobald eine Strategie gewählt wurde, die Struktur an die Strategie angepasst werden muss.
Entscheiden Sie über die Befugnisse für jeden Manager und Mitarbeiter
Als CEO müssen Sie entscheiden, wie viel Befugnisse Sie jedem Manager geben. Sie müssen auch entscheiden, wie viel Entscheidungsfreiheit Sie den Mitarbeitern geben. Es wird nicht empfohlen, dass eine kleine Anzahl von Top-Managern das Mikromanagement übernimmt, indem sie persönlich Entscheidungen treffen. Sehr oft ist es von Vorteil, den Mitarbeitern an vorderster Front eine gewisse Entscheidungsbefugnis zu übertragen. Sie sind die Menschen, die mit der Situation am besten vertraut sind. Das Ziel der dezentralisierten Entscheidungsfindung besteht nicht darin, Entscheidungen an die Mitarbeiter an vorderster Front zu übertragen, sondern diejenigen zu befähigen, die die Situation am nächsten und am besten kennen. Zentralisierte und autoritäre Organisationen eignen sich nicht gut für die Umsetzung von Strategien im heutigen Internetzeitalter, in dem ein großer Teil Ihres Unternehmensvermögens in Form des intellektuellen Kapitals Ihrer Mitarbeiter besteht. Auf der Kehrseite,Empowerment hat seine eigenen Herausforderungen. Wie kann man Mitarbeiter befähigen, aber das Geschäft nicht gefährden? Aber wenn Sie gute Arbeit bei der Einstellung und Bindung der besten Leute geleistet haben, wird dies kein großes Problem sein.
Beziehungen pflegen
Dies ist einer der wichtigsten Bestandteile einer erfolgreichen Strategieumsetzung. Es ist wichtig, dass Sie Beziehungen aufbauen und entwickeln. Die Vorteile werden Sie erst langfristig sehen. Dies gilt für die Mitarbeiter, die Sie einstellen, und für die strategischen Partnerschaften, die Sie eingehen. Mitarbeiter können auch als strategische Partner bezeichnet werden. Sie sind unternehmensintern, während Ihre Lieferanten extern sind. Es muss genügend Informationen ausgetauscht werden, damit die Beziehungen funktionieren. Sie müssen offene und offene Diskussionen über Konflikte und Krisenherde führen, um sie zu glätten. Wenn Sie eine Beziehung zu einem Mitarbeiter oder einer externen Organisation aufbauen möchten, muss Ihr Ziel darin bestehen, Ressourcenfähigkeit zu erhalten und nicht nur ein Geschäft. Dies geschieht nur über einen langen Zeitraum.