Juston
Большинство встреч в организации редко бывают такими формальными (хотя для заседания совета директоров может потребоваться минимальное количество людей). Встреча может использоваться для следующих целей:
1. Принятие исполнительных решений (например, группой директоров, менеджеров, государственных служащих).
2. Передача решения и инструкции (например, брифинги).
3. Распространение информации и сбор отзывов.
4. Совместное решение проблем путем консультаций с людьми из разных отделов или областей (например, рабочая группа или рабочая группа).
5. Мозговой штурм: свободный обмен мнениями с целью генерации новых подходов и идей.
6. Координация усилий большого количества людей, представляющих ведомства или группы по интересам.
7. Официальные рекомендации: собрание может быть ответственным за принятие окончательного решения по очень важному вопросу. Может потребоваться выполнение определенных формальностей, чтобы рекомендовать план действий.
8. Представление ряда людей из различных дисциплин, таких как бригадиры и управляющие.
9. Действует как замедляющий механизм, что имеет свое преимущество.
10. Встречи также могут быть использованы для публичного привлечения внимания людей (и в письменных протоколах собрания). Они могут принуждать к обязательству или, по крайней мере, указывать, где проводится линия фронта.
Эрнестина
Преимущества встреч заключаются в том, что они обеспечивают регулярное общение, они улучшают коммуникацию снизу вверх, поддерживают связь менеджеров с сотрудниками, развивают доверие и приверженность во всей команде, предотвращают недопонимание и усиливают роль лидера группы. . Однако недостатки собраний состоят в том, что подготовка может быть недостаточной, она может стать слишком жесткой, система может использоваться для каскадирования информации, и возможны ошибки в ответах на любые заданные вопросы.