Как следует из названия, СУБД или система управления базами данных - это компьютерное программное обеспечение, управляющее базами данных. Использование одной из множества моделей баз данных, таких как, например, реляционные или сетевые модели, позволяет другому программному обеспечению и пользователям в большой системе хранить и / или извлекать данные эффективным и структурированным образом.
СУБД состоит из комбинации предварительно написанных программ, управляющих следующими функциями базы данных:
- Место хранения
- Организация
- Управление
- Обновлять
- Получение данных.
СУБД классифицируется в соответствии с используемыми типами данных и структурами. Он принимает и обрабатывает запросы данных от прикладной программы и отвечает, инструктируя операционную систему о доступе и передаче соответствующих данных. При использовании СУБД организации легче вносить изменения в свою информационную систему, поскольку требования претерпевают изменения, поскольку дополнительные категории данных могут быть интегрированы в базу данных без какого-либо нарушения работы существующей системы.
Организации часто используют один тип СУБД для своих повседневных транзакций, а затем детали переносятся на другой компьютер с использованием СУБД, более приспособленной для анализа и случайных запросов. Общий дизайн системы обычно определяется и создается в результате сотрудничества между системными аналитиками и администраторами баз данных.
Важность СУБД становится очевидной при рассмотрении объема данных, хранимых и обрабатываемых крупными организациями, такими как
- организации здравоохранения, такие как медицинские центры, больницы и т. д.,
- транснациональные компании и
- государственные учреждения, например.
Ведение ручных бумажных регистров всех необходимых данных было бы физически невозможно. СУБД не только значительно снижает требования к пространству, но и обеспечивает мгновенный доступ к информации, поиск которой в противном случае может занять несколько недель. Представьте, например, что врач из Нью-Йорка обращается к записям пациента, и это подчеркивает как цели, так и необходимость или важность СУБД.