Что такое сортировка? Объясните различные процедуры сортировки записей в MS Access?

Сортировка - это на самом деле процедура размещения данных в некотором порядке, или мы можем сказать, что сортировка - это способ организации чего-то вроде данных определенным образом. Такой порядок делает возможным или простым поиском определенного элемента данных из отсортированных элементов. В информатике сортировка очень важна. Поскольку эффективность является главной проблемой вычислений, данные сортируются, чтобы повысить эффективность при извлечении или поиске задач.

В любой системе управления базами данных сортировка играет большую роль. Все данные в базе данных хранятся в отсортированном и компактном виде системой управления базами данных.
Microsoft Access - это система управления базами данных, которая в основном используется для баз данных небольшого размера.

Существуют разные способы сортировки записей в доступе Microsoft. Обычно используются два способа сортировки:
1. сортировка по возрастанию
2. сортировка по убыванию

Эти два способа сортировки могут использоваться по дате записи и алфавитному порядку. Вы можете сортировать записи базы данных либо по одному столбцу, либо по нескольким столбцы.Чтобы отсортировать записи по одному столбцу, поместите курсор в любую ячейку этого столбца и выберите нужный вариант сортировки в меню «Запись».

Фактически сортировка - это способ управления данными в случайной последовательности.
Два типа сортировки: сортировка по возрастанию и сортировка по убыванию Сортировка по
возрастанию - это поиск наименьшего числа в массиве и его размещение в первой позиции, а наибольшее число - в последней позиции, а затем и так далее.
Сортировка по убыванию - это найти наибольшее число в заданном массиве и наименьшее число, помещенное на последнее число, а затем так далее ...

Процесс упорядочивания данных или записей известен как сортировка. Данные можно сортировать двумя способами:
сортировка по возрастанию и сортировка по убыванию. Сортировка по возрастанию - это метод сортировки, при котором самые маленькие данные помещаются в позицию, а самые большие данные помещаются в последнюю позицию. Сортировка по убыванию - это метод сортировки, при котором самые большие данные помещаются в первую позицию, а самые маленькие данные помещаются в последнюю позицию.

Сортировка в MS Access
Записи в таблице могут быть отсортированы в режиме таблицы двумя способами:
Использование меню
Использование панели инструментов
Сортировка с помощью меню
Следующая процедура используется для сортировки записей с помощью меню:
Откройте таблицу в виде таблицы. Выберите поле, по которому будут сортироваться данные. Выберите Записи> Сортировка. Откроется подменю. Выберите сортировку по возрастанию или сортировку по убыванию. Записи будут отсортированы в соответствии с выбранной опцией
Сортировка с помощью панели инструментов.
Откройте таблицу в режиме таблицы.
Выберите поле, по которому будут сортироваться данные.