Если у вас есть Microsoft Word или аналогичный текстовый редактор, вы можете использовать шаблон письма. Если вы не можете найти подходящий шаблон, простой поиск в Google шаблонов писем приведет к появлению множества источников, в которых вы можете найти шаблон письма.
Шаблон предоставит вам форматирование письма, которое может быть более важным, чем фактическое содержание, так как если письмо не выглядит правильным, его можно даже не прочитать. Убедитесь, что ваше имя и адрес указаны в письме в соответствующем месте вместе с информацией о человеке, которому вы его отправляете. Обязательно укажите имя человека, проводившего собеседование.
Что-то вроде «Спасибо, мистер или миссис ____ за то, что предоставили мне возможность пройти собеседование. Я ценю время и внимание, которое вы уделили моему заявлению и собеседованию». Письмо должно быть коротким и актуальным, не надо трепаться.
Если вы хотите включить детали интервью, такие как время и дата, чтобы освежить их память, вы можете это сделать. Вы также можете указать, узнали ли вы что-либо из собеседования, например, заявить, что понимаете, почему вы, возможно, не были лучшим кандидатом на основе собеседования, и что они помогли вам получить опыт собеседования. Вы даже можете попросить совета, как улучшить свое собеседование в следующий раз, когда вам представится такая возможность.
Запрос на самом деле не ожидает ответа, но он показывает интервьюеру, что вы серьезно относились к работе, которой хотите научиться, и что вы надеетесь, что они будут помнить о вас, если появится должность, более подходящая для вас. Будьте краткими и по делу.