Обычно администраторы регулярно обрабатывают множество документов. Конечно, они могут отличаться в зависимости от того, на каком рабочем месте работает администратор. Тем не менее, некоторые из общих документов, которые обрабатывает администратор, - это письма, счета-фактуры, встречи, контактные данные, служебные записки и квитанции.
Любые письма, которые доставляются в заведение в течение дня, вполне могут оказаться у администратора. Особенно в том случае, если вы работаете секретарем у члена высшего руководства. Письма можно оставить у администратора, чтобы они могли передать их позже.
Счета-фактуры по заказам, возможно, потребуется проверять и регистрировать в регистратуре. Это сделано для того, чтобы у них была точная запись того, что происходило в течение рабочего дня.
- Как регистратор координирует другую корреспонденцию
Любые встречи, которые были сделаны с членами высшего руководства, скорее всего, будут записаны в документе, который может обработать администратор. Затем администратор может помочь этому члену высшего руководства составить расписание на день. Аналогичным образом любые визитные карточки или другие контактные данные можно оставить у администратора. Это сделано для того, чтобы их можно было передать в более подходящее время.
Записки, скорее всего, будет обрабатывать администратор. Эти памятки, возможно, потребуется скопировать, отправить по факсу или раздать в здании, и это может потребоваться от регистратора.
- Регистраторы почти действуют как посредники
Наконец, квитанции на любые посылки или заказы, которые поступили в здание, скорее всего, будут обработаны администратором в какой-то момент. Хотя окончательный документ вполне может попасть в финансовый отдел, администратор, скорее всего, сделает заметку и зафиксирует квитанцию и ее общую стоимость.