Что такое секретарь?

Секретарша должна следить за тем, чтобы офис, в котором она работает, работал бесперебойно. У секретаря будет много обязанностей. Все будет зависеть от офиса, в котором она работает. Вообще говоря, секретарь хорошо организован и чрезвычайно эффективен. Если вы хотите стать секретарем, ваши квалификационные требования будут отличаться. Минимальные требования будут связаны с навыками делопроизводства, такими как владение оргтехникой и набор текста. Перспективы трудоустройства в этой области в целом будут хорошими, особенно если секретарь - квалифицированный человек.

Секретари также могут называться помощником по административным вопросам, клерком или личным помощником. Эти названия могут отражать различные типы секретарской работы, но все они выполняют административные задачи. Секретарская должность на самом деле довольно старая: римские и греческие политики и бизнесмены использовали клерков и личных секретарей для надзора за своими делами.

Секретарь будет вести переписку, следить за расписанием, управлять файловыми системами и управлять офисным оборудованием, таким как копировальные аппараты, факсы и телефоны. Секретарь также может ответить на звонок и направить звонок нужным людям. Секретарь может также заниматься кадровыми делами, бухгалтерским учетом и составлением бюджета. Ей нужно будет иметь опыт работы с компьютерами, а также с другой электроникой.

Обладая всеми этими канцелярскими навыками, секретарь также отлично управляет людьми и временем. Секретарь обычно является очень важным человеком в офисе, и он не всегда пользуется зарплатой и уважением со стороны постороннего человека, как это делает более высокопоставленный человек в офисе. Хорошие секретари предвидят потребности сотрудников офиса, быстро решают проблемы и работают настолько компетентно, что многие люди не осознают, насколько они ценны, пока не уйдут с работы. Секретарь может работать как временный сотрудник, секретарь неполный или полный рабочий день.

Секретарь - это должность административной поддержки. Его получает человек, который эффективно выполняет рутинные, личные и, что самое главное, административные задачи для человека, который находится в более высоком положении. Секретарь обычно отслеживает расписание руководителя, которое включает встречи, встречи, обязательства, отчеты и т. Д. Секретарь также выполняет такие задачи, как набор писем от имени начальника, обработка компьютера для получения доступа к данным, которые требуются начальнику, или хотите сэкономить и т. д.

Секретарь также ведет учет всех входящих и исходящих телефонных звонков в офисе. Она отвечает за передачу сообщений руководителю, когда он или она не в офисе. Можно сказать, что секретарь для начальника как личный органайзер выполняет очень важную работу. Эффективный секретарь также может помочь руководству навести мосты со своими клиентами и работать более эффективно и слаженно, если секретарь работает эффективно и слаженно.