В идеале письмо об отпуске должно быть отправлено за 30 дней до того, как он потребуется, хотя многие компании принимают все за пару дней до того, как отпуск потребуется в экстренных случаях.
В крупных компаниях письма об отпуске обычно требуются заблаговременно, чтобы обеспечить достаточное прикрытие, а также избежать одновременного выхода слишком большого количества людей или необходимости отказывать людям в работе, потому что другие уже ушли.
Хотя в небольших компаниях обычно меньше сотрудников, они, как правило, более гибки в отношении писем об отсутствии. Если сотрудник позаботился о достаточном покрытии, он, как правило, будет рад получить письмо за одну-две недели до истечения срока отпуска.
Как правило, сотрудники могут обсудить предстоящий отпуск со своими коллегами, чтобы установить, кто может выполнять какую часть их работы, а также с руководителем их отдела или лицом, которое в конечном итоге предоставит отпуск до того, как письмо будет отправлено. послал.
В беседе с коллегами или начальником вы также узнаете об общих правилах компании в отношении того, как долго следует отправлять письмо об отпуске.
Если это неожиданный отпуск из-за болезни или других чрезвычайных обстоятельств в семье, большинство компаний вполне готовы отказаться от обычных правил. В любом случае, лучше заранее проверить все правила и нормы в своей компании.
Если вы не знаете, как составить письмо об отпуске, взгляните на один или два образца, чтобы получить хорошее представление о том, что и как писать, чтобы добиться успеха.