Как и во всех письмах, особенно официальных, вам нужно будет спланировать, что вы хотите сказать. Возможно, у вас есть идея, но когда это всего лишь идея в вашей голове, слишком легко запаниковать и не знать, с чего начать.
- Планирование вашего письма
Вместо этого сценария сделайте несколько заметок о том, что, по вашему мнению, вы хотите включить в свое письмо. На данном этапе не имеет значения, находятся ли они в каком-либо последовательном порядке, потому что этот этап может наступить позже.
Возможно, когда вы начнете делать заметки, вы обнаружите, что будете думать о других вещах, которые вы хотели бы включить, или возможно, что упражнение просто прояснит вещи и даст вам некую структуру.
Когда вы будете довольны тем, что хотите сказать, пронумеруйте их в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в вашем письме. Убедитесь, что они перетекают от одного к другому, чтобы ваша буква текла, а не скакала повсюду.
Официальные письма требуют особой структуры. Если вы не знаете, как это сделать, в Интернете есть множество сайтов, которые смогут вам помочь. Вы обнаружите, что существует множество стилей, но тот, который вы выберете, будет зависеть от ваших личных предпочтений. Просто убедитесь, что это соответствует поставленной задаче.
Последнее, что хочет ваш читатель, - это страницы и страницы, которые они должны пролистать, поэтому убедитесь, что ваше письмо настолько точное, насколько вы можете его составить, и не больше двух страниц, хотя лучше меньше.