Каковы обязанности контролера документов?

Контроллер документов обычно действует как разносторонний офисный орган. Они часто организуют встречи, обрабатывают телефонные запросы, имеют дело с корреспонденцией (почта и электронная почта), обрабатывают табели рабочего времени сотрудников, регистрируют внутренние и внешние документы и управляют этими документами с точки зрения хранения и доступа.
Часто они будут отвечать как за бумажные, так и за электронные документы, хотя некоторые работодатели нанимают отдельных сотрудников в зависимости от размера компании.
Примером работы контролера документов может быть представление, что они работают в архитектурной фирме. Контроллер должен будет вести записи всех документов, чертежей и расчетов как в мастер-форме, так и в копиях. Они будут нести ответственность за обновление всех записей при сохранении истории, а также за распространение копий и уведомление об обновлениях всем соответствующим сторонам. В большинстве случаев все эти документы нуждаются в подписях, чтобы показать, что они были получены или заказаны, поэтому процесс записи также ложится на контролера документов.
Работодатель будет искать человека с максимальной точностью и вниманием к деталям. Если в вашем резюме, сопроводительном письме или официальном заявлении есть орфографическая ошибка или другая некорректная информация, например номер контактного телефона, то вы немедленно исключаете себя из рассмотрения. Если вы чувствуете, что у вас проблемы с математикой или грамотностью, вам следует уделять особое внимание тому, что вы пишете и говорите.

Общие обязанности контролера документации: организация встреч, телефонных запросов, переписки, ведение еженедельных табелей рабочего времени групп, регистрация внутренних и внешних документов, управление процессом проверки документов / чертежей, внутренними и внешними и т. Д. Чтобы увидеть некоторые обязанности документа контроллер, посетите эту страницу .