Основные обязанности административного сотрудника - финансовые, такие как бухгалтерский учет и административные услуги по оказанию личных услуг.
- Администрирование и мониторинг
Администратор отвечает за администрирование и мониторинг финансовой системы на предприятии, чтобы помочь в подготовке бюджета, финансовой политики, бухгалтерских книг и банковских выписок.
- Кредиторская / дебиторская задолженность
Сотрудник администрации собирается заниматься дебиторской и кредиторской задолженностью в бизнесе. Они работают, чтобы защитить средства, заказы на покупку и даже сверять еженедельные депозиты.
- Файлы и записи сотрудников
Администрация в бизнесе имеет тенденцию хранить файлы и записи сотрудников, чтобы гарантировать упорядоченность заработной платы, льгот и других надбавок. Трудовые договоры, отчеты о льготах, платежные ведомости и отчеты о заработной плате являются частью трудовой деятельности.
Администраторы занимают руководящие должности, такие как управление другими сотрудниками, ведение делопроизводства, хранение и безопасность. Они также отвечают на запросы и управляют техническим обслуживанием, ремонтом и страхованием.
У административного сотрудника есть и другие обязанности, которые часто объясняются бизнесом, который нанимает административного сотрудника. Офицер может попросить добавить обязанности к оплате или может убедиться, что он будет получать надлежащую оплату за запрашиваемую работу.
- Обязанности, основанные на знаниях
Иногда знания могут определять обязанности администратора. Например, бухгалтерский учет не может быть полноценной частью обязанностей, если образование больше ориентировано на работу с персоналом. Навыки, необходимые для большинства административных должностей, включают бухгалтерский учет, как упоминалось выше.
Культурные и политические вопросы могут также добавить к обязанностям, которые необходимо взять на себя, если должность находится в правительстве или законодательном органе. Навыки куратора совершенно точно необходимы, независимо от других возложенных на него обязанностей. Также необходимо обладать аналитическими навыками и навыками решения проблем.