Нед
Наиболее распространенные недостатки систем внутреннего контроля заработной платы можно разделить на четыре категории: риски, воздействие, смягчение и мониторинг. Каждая из этих категорий имеет ряд недостатков, которые необходимо учитывать при организации процесса расчета заработной платы. Знание того, как решать эти проблемы, может помочь снизить вероятность потери с течением времени.
• Риски. Риски системы внутреннего контроля заработной платы включают ряд проблем с финансовой отчетностью. Эти проблемы могут быть признаны как занижение достоверности данных о заработной плате и вознаграждении работникам или как неправильная классификация затрат на рабочую силу. Операционная неэффективность может возникнуть, если в платежной ведомости все еще есть фантомные или уволенные сотрудники. Любые нарушения федеральных и государственных законов о заработной плате и часах могут поставить под угрозу соблюдение нормативных требований.
• Воздействие - проблемы финансового, репутационного и правового воздействия на системы заработной платы будут различаться в зависимости от их размера, сроков и характера. Чтобы должным образом противостоять этим воздействиям, необходимо их действительно понимать. Ошибки в финансовой отчетности могут привести к принятию неверных управленческих решений, что, в свою очередь, может негативно повлиять на заинтересованные стороны и инвесторов. Опять же, выплаты фантомным сотрудникам могут отрицательно сказаться на ликвидности и увеличить налоговую нагрузку.
• Смягчение - при внедрении систем контроля заработной платы предприятия должны быть очень осторожны, чтобы выгоды не перевешивали затраты. Проблемы классификации могут быть выявлены путем анализа классификации труда сотрудников между прямыми и косвенными затратами, в то время как соответствующее обучение руководителей и руководителей может помочь повысить соответствие нормативным требованиям. Если разделение обязанностей нерентабельно, компаниям может потребоваться провести более высокий управленческий анализ, на котором они рассмотрят вопрос об утверждении ставок заработной платы, смене работы и увольнении.
• Мониторинг - без мониторинга структуры и эффективности средств контроля заработной платы с течением времени любая система внутреннего контроля может стать неэффективной. Это связано с изменениями, которые происходят в персонале и бизнес-процессе с течением времени из-за ненадлежащего управления.