Мэри Джейн
Проблемы с зарплатой могут испортить бюджет сотрудников на месяц. Переплата или недоплата, слишком ранняя или слишком поздняя оплата не только сильно раздражает, но и может привести к несвоевременной оплате счетов и пропускам платежей. Наиболее распространенные проблемы в системах ручного расчета заработной платы связаны с тем, что предел погрешности намного выше, чем в других системах.
Поскольку ручная система расчета заработной платы выполняется полностью вручную, существует множество моментов, в которых что-то может пойти не так из-за человеческой ошибки. Человек выполняет все табели учета рабочего времени, налоги, заработную плату, проверки, проверки и записи, и есть много небольших расчетов, которые могут быть слегка ошибочными, что вызовет гораздо более серьезные проблемы в дальнейшем. Тот факт, что расчет заработной платы выполняется вручную, может вызвать проблемы с ответственностью. Если за систему заработной платы отвечает один человек, то все, что идет не так, является его обязанностью, то есть им придется иметь дело с последствиями. Если есть какие-либо ошибки с налогами, тогда человек может вывести штрафы от правительства. Система ручного расчета заработной платы действительно может успешно и эффективно использоваться только в том случае, если она предназначена только для небольшого числа сотрудников.
Чтобы избежать проблем, связанных с человеческой ошибкой, можно внедрить альтернативную систему расчета заработной платы. Персонал, использующий программное обеспечение для расчета заработной платы, установленное в организации, может использовать собственные компьютеризированные системы расчета заработной платы. Хотя эта система более точна, стоимость запуска программного обеспечения и найма персонала для его использования может быть высокой. Работодатель также имеет возможность передать систему расчета заработной платы внешнему поставщику. За небольшую плату провайдер выполняет все обязанности по начислению заработной платы и несет полную ответственность. Внешние поставщики могут вызвать проблемы, но работодатель может не знать о них до дня выплаты жалованья, а это расстроит сотрудников.