Эстелла
При планировании и проведении большой конференции статистика будет играть важную роль по ряду причин. Например:
• Статистика добавляет к конференции более подробную и фактическую информацию. Наличие конкретных деталей под рукой упростит процесс, поскольку ответы можно будет дать сразу же.
• Знание таких деталей, как количество участников, поможет спланировать рассадку и распределение. Это предотвратит переполнение комнаты.
• Кроме того, предварительное знание того, сколько человек будет присутствовать, позволит вам спланировать, сколько сотрудников вам потребуется, чтобы день прошел более гладко. Например, вы можете спланировать, сколько сотрудников вам потребуется для сопровождения людей в зону конференции, сколько сотрудников службы безопасности вам потребуется и сколько вам потребуется обслуживающего персонала на автостоянке.
• Знание статистики ожидаемого присутствия людей также поможет в планировании дня. Это может включать в себя то, когда наиболее важные приглашенные докладчики должны участвовать, и когда, например, вы должны планировать перерывы на обед.
• Проведение некоторых исследований также даст вам представление о типах компаний и лиц, которые посетили конференцию в последние годы или которые могут быть заинтересованы в участии в новой конференции.