Не имеет значения, используете ли вы физическую книгу или компьютерную электронную таблицу в качестве кассовой книги, потому что одна из систем столь же эффективна, как и другая. Важно следить за тем, чтобы вы отслеживали всю актуальную информацию.
Ваша кассовая книга должна отслеживать все поступления и платежи. Он должен сообщить вам, сколько денег было получено; откуда это взялось; какие деньги выплачены, в том числе кому и зачем; общая сумма за месяц или год для регулярных платежей, таких как погашение кредита или арендная плата; сумма за месяц или год по всем платежам, как доходам, так и расходам; и, наконец, ваш текущий баланс.
- Как выставить кассовую книгу
Чтобы убедиться, что ваша кассовая книга работает правильно, убедитесь, что столбцов достаточно для всего. Это легко сделать в компьютерной электронной таблице, потому что вы можете добавить их, когда и если они вам понадобятся.
Если вы используете книгу, то обычно достаточно 16 столбцов.
Используйте новую страницу для каждой недели или месяца и используйте разные столбцы для регулярных расходов, чтобы вы могли легко их видеть и отличать от других ваших расходов.
Если вы используете чеки, убедитесь, что вы также записали номер, чтобы вы могли легко сверять свои банковские выписки.
Убедитесь, что ваши промежуточные итоги суммируются правильно, например, что ваш общий баланс - это сумма всего, что ушло и пришло. Если это не сбалансировано, вам нужно просмотреть свои цифры и посмотреть, где находится несоответствие, иначе будет будет ударным эффектом, который будет накапливаться.
Секрет ведения кассовой книги - следить за ее актуальностью.