Это должно быть официальное письмо, потому что вы запрашиваете аванс к своей зарплате, и он будет записан. Однако, прежде чем вы начнете думать о своем письме, возможно, стоит выяснить, есть ли у компании, в которой вы работаете, какой-либо конкретный формат для этого.
Если вы работаете в крупной компании, вы можете обнаружить, что они привыкли к такого рода запросам, и поэтому у них могут быть формы заявок исключительно для этой цели. В этом случае вы обнаружите, что ваша жизнь стала проще, потому что все, что вам нужно сделать, это ответить на вопросы, которые вам задают.
Если бланка заявки нет, вам нужно будет хорошенько подумать о содержании вашего письма. Возможно, кто-то из ваших коллег уже проходил этот процесс раньше и поэтому знает, какие вещи вам следует включить.
Например, захочет ли ваша компания знать, зачем вам нужен аванс, или они согласны с тем, что это ваш бизнес? Вам нужно будет указать, как вы вернете аванс, или он будет автоматически вычтен из вашего следующего платежного чека? Если вы хотите получить крупный аванс, можно ли распределить выплаты по нескольким платежным чекам?
Если вы не уверены в какой-либо из этих деталей, возможно, вы могли бы поговорить с соответствующим человеком из отдела кадров, который сможет дать вам совет.
Как только вы узнаете все, что хотите сказать в своем письме, сделайте несколько пометок, чтобы у вас было на что ссылаться, когда вы его действительно напишете. Так вы не пропустите ничего важного и сможете увидеть порядок, в котором это должно быть написано.