Если вы являетесь менеджером или главой компании и пишете своим сотрудникам о удержании из заработной платы, вы должны включить ряд функций:
Никто не обрадуется снижению зарплаты, но вежливый извиняющийся язык поможет свести к минимуму гнев или разочарование, вызванные этой неудачей. Например, вместо того, чтобы писать «ваша зарплата будет снижена», попробуйте такое предложение, как «с крайним сожалением сообщаю вам, что ваша зарплата будет снижена».
Чтобы сделать процесс снижения заработной платы как можно более плавным и беспроблемным, убедитесь, что каждый сотрудник хорошо информирован о сокращении. В письме укажите все факты, цифры и даты, имеющие отношение к снижению заработной платы. Например, фразу «ваша зарплата будет снижена» следует заменить фразой «ваша ежемесячная зарплата будет снижена на 7,5%, начиная с 30 сентября.
- Признание ответственности
Как глава компании или руководитель группы, это плохое мастерство - перекладывать вину на кого-то другого или отказываться от ответственности за это снижение заработной платы - даже если это не ваша вина, поскольку старший сотрудник компании, перед вашим персоналом вы обязаны предпринять соответствующие действия. Поэтому такая фраза, как «недавний экономический спад сильно ударил по этой компании, и, к сожалению, для минимизации потери рабочих мест и максимального восстановления экономики необходимо сокращение вашей зарплаты».
Подчеркните, что вы надеетесь, что снижение заработной платы носит временный характер, и что, когда состояние компании улучшится, вы планируете снова повысить заработную плату (однако вы должны включать это только в том случае, если вы действительно планируете вернуть заработную плату в норму). предыдущая ставка - если вы этого не сделаете, но решите солгать в письме, могут быть правовые последствия). Такая фраза, как «мы продолжим следить за экономическим состоянием компании, и как только это будет уместно, мы надеемся, что сможем вернуть вашу заработную плату к прежнему уровню».