Разнообразные шаблоны деловых писем, в том числе один для коммерческого предложения, можно найти в Интернете по адресу
www.selfhelparticles.net/business-letters/.
Используя шаблон в качестве основы, важно, чтобы деловое письмо с предложением было четким и лаконичным и содержит всю важную и актуальную информацию. Очень важно писать письма с коммерческим предложением в ответ на запрос об услуге. Если эти письма написаны профессионально, они станут первым шагом к заключению хорошего контракта.
При отправке коммерческого предложения письмо должно быть написано на профессиональном бланке. Этот заголовок должен содержать ваше имя, название вашей компании и юридический адрес. Он также должен содержать любые другие контактные данные, которые, по вашему мнению, необходимы. Письмо также должно быть датировано для использования в будущем.
Убедитесь, что в верхней части страницы под заголовком вы четко отметили, что это письмо является коммерческим предложением. Это гарантирует, что читатель сразу узнает, от кого письмо и о чем оно. Если вам нужно, для ваших собственных записей, также вставьте сюда номер предложения.
Начните письмо с заявления, что вы пишете до недавнего разговора с клиентом. Если возможно, назначьте дату разговора и расскажите, как он произошел. Затем напишите, какую именно услугу вы готовы предоставить. Будьте как можно более конкретными и укажите здесь все, за что вы хотите, чтобы вам заплатили. Если вы позже потребуете дополнительные платежи, клиент имеет полное право оспорить это, поскольку это не было упомянуто в первоначальном предложении.
Убедитесь, что все цифры и суммы верны, и разделите затраты на рабочую силу и материалы для удобства чтения.
Официально подпишите письмо и подчеркните, что клиент должен связаться с вами для получения дополнительной информации.
Плохое коммерческое письмо с предложением может помешать вам получить контракт, поэтому дважды проверьте правильность всей информации перед ее отправкой.