Эльберт
Если вы хотите увидеть шаблоны ваучеров, счетов-фактур и выписок о заработной плате, в Интернете есть множество сайтов, которые предоставят их бесплатно. Просто введите то, что вы ищете, в поисковую систему. В большинстве случаев вы сможете их загрузить, а если они не совсем то, что вам нужно, вы сможете адаптировать их к своим требованиям.
Если вы хотите выписать счет-фактуру, необходимо указать кое-что.
• Требования к счету.
Вам потребуется предоставить подробную информацию о компании, включая имя, адрес и контактные данные, включая адрес электронной почты.
У каждого счета также должен быть свой уникальный номер (хотя он может включать буквы). Распространенный метод - добавить к ссылке первые три буквы имени клиента, чтобы вашу копию можно было легко подать.
Также следует указать имя и адрес клиента.
• Даты.
Очевидно, что дата должна быть указана, но также важно указать дату, до которой необходимо произвести оплату, которая часто составляет 30 дней после даты, указанной в счете.
• Сборы. В
этом разделе счета должно быть описание услуг (или продуктов), которые были предоставлены, а также подлежащая оплате валовая сумма. Если есть какие-либо дополнения, которые необходимо включить, сделайте это и затем укажите общую сумму.
• Условия оплаты
Необходимо указать инструкции по оплате, например чеком, наличными, картой или банковским переводом.
• Почта или электронная почта?
Вы можете отправить счет по почте или по электронной почте, но лучше уточнить у клиента, как он предпочел бы его получить. Некоторые с удовольствием экономят бумагу и получают электронное письмо; другим нужна бумажная копия для своих записей.