Как работает система авансовых счетов за мелкую кассу?

Система авансов мелкой наличности означает, что на
счете главной книги « Мелкая наличность» будет по-прежнему установлена ​​определенная сумма. Пока
установленная сумма достаточна для небольших выплат, мелкие денежные средства не будут проводиться на счете главной книги.

Когда сумма становится низкой,
хранитель мелкой наличности запрашивает чек для пополнения
выплаченной суммы . Запрошенный чек выписывается на
текущий счет организации, кредитуется денежный счет, а не счет мелкой наличности. Расходные счета
будут дебетованы, как показано в квитанциях о мелких денежных средствах, например, почтовых расходах,
расходах на поставки и т.д.
участвует в пополнении. Пополнение означает возврат общей суммы, как было установлено ранее.

Впечатляющая система мелкой наличности означает, что в главной бухгалтерской книге
будет установлена ​​определенная сумма. До
тех пор, пока установленная сумма достаточна для небольших выплат, на счет Petty Cash больше никогда не будет записей
.
Когда на счете станет мало суммы, будет сделан запрос на пополнение выданных денег
. Запрошенный чек выписывается на
текущий счет организации, денежный счет будет зачислен, а не счет мелкой наличности
. Расходные счета
будут списаны, как показано в квитанциях о мелкой наличности, например, почтовые расходы, расходные материалы.
расход. Короче говоря, счет главной книги Petty Cash не участвует в пополнении.

Система авансовых платежей - это когда можно возместить только использованную сумму, например, если в начале месяца имеется 20 000 Ksh в качестве мелкой наличности, а к концу месяца потраченная сумма составляет 18 000 Ksh, что составляет 18 000 Ksh. будут заменены, чтобы вернуть денежную наличность в денежном обращении до 20 000 Ksh.

Система ссуд - это метод использования ссуд для предотвращения незаконной деятельности, такой как мошенничество или кража. Есть несколько систем авансовых платежей; одна из наиболее широко используемых - это система авансовых платежей на мелкие расходы.

Вышеупомянутая система работает на базовой основе: нужно только пополнить или возместить потраченную сумму. Например, если кто-то начинает месяц с 200 фунтов в денежном потоке и тратит 150 фунтов из этих денег в течение месяца, сумма в 150 фунтов будет автоматически заменена в денежном потоке, чтобы обеспечить равновесие в денежном потоке. мелкие денежные средства возвращаются в размере 200 фунтов стерлингов. Эта система является наиболее широко используемой системой авансовых платежей.

В системе мелкой наличности он может потратить только ту сумму, которая зарезервирована в системе мелкой наличности, которую можно заменить. Эта система очень полезна, чтобы отслеживать, сколько человек тратит.