Дион
Когда ваш ребенок покидает школу, следует сообщить об этом властям. Как правило, требуется письмо к директору школы с информацией о том, что ваш ребенок уезжает, и неплохо также написать дополнительные благодарственные письма любым учителям, которые проявляют особый интерес к вашему ребенку или связаны с ним.
Письмо директора обычно начинается с даты и официального приветствия, например: Уважаемый господин (если вы не называете имя); или эквивалент Дорогого Джона (если вы знаете его и находитесь с ним в знакомых отношениях). В первом абзаце будет изложено ваше намерение отозвать ребенка из школы с указанием причины этого. Второй абзац выражает либо вашу признательность за положительный опыт вашего ребенка в школе, либо ваше недовольство тем, что все идет не так, как ожидалось. Последний абзац завершит письмо информацией о ваших планах, если вы готовы ими поделиться. Письмо будет заканчиваться подписью (например: «С уважением») и вашей подписью над вашим полным именем.
Благодарственные письма, адресованные учителям, которые сделали немного больше для вашего ребенка, - приятный штрих. Обычно они довольно расслаблены и похожи на ноты, написанные исключительно для того, чтобы записать вашу благодарность. Переписываясь напрямую с учителями ребенка, вы даете им возможность выразить свои добрые пожелания вам и вашей семье. Что не менее важно, они могут передавать заметки о текущих успехах вашего ребенка и включать информацию, полезную для его следующих учителей.
Просто помните, что, хотя это формальности и форматы для них существуют, письма в первую очередь зависят от того, как вы записываете то, что вы думаете, на простом, простом английском языке. Им не обязательно соответствовать неизвестному, невидимому стандарту. Фактически, во всех случаях, если вы вежливы, чем вы прямолинейнее, тем лучше.
Ральф
Уважаемый (имя директора),
пишу, чтобы сообщить вам, что мой сын / дочь (полное имя и адрес) покинет вашу школу (дата), как и мы (укажите причину).
Большое вам спасибо за всю помощь, которую вы оказали моему ребенку в вашей школе.
Искренне Ваш,
(Ваше имя)
Лувения
Я, отец-шриприй, извиняюсь, что меня планировал отправить обратно в Индию, поэтому собираюсь прекратить учебу в вашей школе