Эббигейл
Вот некоторые из
руководящих принципов по обеспечению эффективности комитетов:
Полномочия :
полномочия комитета должны быть изложены таким образом, чтобы члены
знали, являются ли они ответственными за принятие решений или рекомендаций или
просто обдумывание и предоставление председателю некоторого представления о проблеме, о которой идет речь.
обсуждение.
Размер: комитет очень важен. Сложность взаимоотношений
сильно возрастает с увеличением размера группы. Если группа слишком большая,
может не хватить возможностей для адекватного общения между ее членами.
С другой стороны, если группа слишком мала, скажем, 3 человека. Существует
возможность того, что двое могут сформировать коалицию против третьего члена. Как
правило, комитет должен быть достаточно большим, чтобы способствовать обсуждению, и
включать в себя весь спектр знаний, необходимых для работы, но не настолько большим, чтобы
терять время или усугублять нерешительность.
Членство: Члены комитета должны быть тщательно отобраны. Чтобы
комитет был эффективным, его члены должны представлять
интересы, которые, как ожидается, они будут обслуживать. Они также должны обладать необходимым
авторитетом и уметь хорошо выступать в группе. Кроме того, участники
должны иметь способность хорошо общаться и принимать групповые решения путем
интегрированное групповое мышление, чем неуместным компромиссом.
Тема: Работа комитета должна быть ограничена темой, которая может быть
рассмотрена в групповом обсуждении. Одни предметы поддаются
действиям комитета, а другие - нет. Комитеты будут более эффективными, если
повестка дня и соответствующая информация будут распространены заблаговременно, чтобы
члены могли изучить предмет до собрания.
Председатель: Выбор председателя имеет решающее значение для эффективного
заседания комитета
. Такой человек может избежать потерь и недостатков комитетов,
спланировав встречу, подготовив повестку дня, увидев, что результаты исследований
доступны для членов заранее, формулируя конкретные предложения для обсуждения
или действий и эффективно проводя собрание. Председатель задает
тон собранию, объединяет идеи и уводит от обсуждения.
Блуждающий.
Протоколы: для эффективного общения в комитетах обычно требовалось распространять
протоколы и проверять заключения. Иногда люди покидают встречу с
разными интерпретациями того, какие соглашения были достигнуты. Этого можно избежать
, тщательно составив протокол собрания и разослав его в виде проекта для
исправления или модификации до того, как окончательный экземпляр будет одобрен комитетом.
Экономическая эффективность: комитет должен оправдывать свои затраты. Может быть трудно
подсчитать выгоды, особенно нематериальные факторы, такие как моральный дух, повышение статуса
членов комитета и ценность комитета как средства обучения для улучшения
командной работы. Но комитет может быть оправдан только в том случае, если затраты компенсируются
материальными и нематериальными выгодами.