Un employeur est-il tenu de payer un remboursement de kilométrage pour les employés horaires ?

Bien que cela dépende de l'entreprise, cependant, il est généralement imposé que toute forme de dépenses engagées doit être remboursée. Les employés engagent souvent des dépenses au nom de leurs employeurs. Par exemple, les vendeurs peuvent utiliser leur voiture et leur téléphone portable dans l'exercice de leurs fonctions. D'autres employés peuvent acheter des fournitures de bureau ou payer à l'avance des chambres d'hôtel ou des repas. Si ces dépenses ont été engagées au profit de l'entreprise, ou sur instruction de l'entreprise, ces dépenses doivent être remboursées à l'employé.

Il existe différentes méthodes qui peuvent être utilisées pour rembourser les employés des dépenses engagées. Par exemple, les frais d'automobile ou de voiture peuvent être remboursés en utilisant une méthode de remboursement de kilométrage. En effet, les dépenses automobiles comprennent généralement les réparations, l'assurance, l'immatriculation, le carburant, l'entretien et l'amortissement. Il serait difficile et fastidieux pour les employés de garder une trace de toutes ces dépenses et de différencier les dépenses entre les déplacements professionnels et l'utilisation personnelle de la voiture. Il serait également fastidieux pour les employeurs d'examiner tous les documents préparés par les employés en rapport avec leurs dépenses réelles.

Donc, pour éviter cette complication potentielle, la plupart des employeurs mettent en œuvre la méthode de remboursement du kilométrage. Cela implique l'application du taux de l'Internal Revenue Service ou d'un autre taux convenu entre l'employeur et l'employé. Cette méthode est destinée à inclure une approximation des coûts de carburant, d'entretien et d'autres coûts de fonctionnement d'une automobile par mile parcouru. Cependant, les employés sont autorisés à contester la méthode de remboursement du kilométrage s'ils estiment que leurs dépenses réelles dépassent le remboursement du kilométrage.

Alternativement, les employeurs peuvent également choisir de payer une somme forfaitaire fixe qui peut être un montant journalier, une somme mensuelle ou une autre allocation fixe destinée à rembourser les dépenses des employés. Cependant, le montant payé doit être suffisant pour assurer le remboursement intégral des dépenses réelles nécessairement engagées. Cette méthode fonctionne mieux lorsque les employés encourent une méthode de remboursement des dépenses similaires, les employés conservent le droit de contester la méthode de paiement forfaitaire s'ils estiment que la somme forfaitaire ne les rembourse pas pour les dépenses réelles et raisonnablement engagées.

Un employeur doit-il payer le kilométrage si je devais assister à une audience avec l'entreprise dans un autre État ?

Cela dépend vraiment de l'entreprise et de vos politiques. Si cette course était spécifique au travail et pas seulement une faveur, elle devrait être passée en charges. Il peut également être requis par la loi en fonction de l'état dans lequel votre entreprise opère. Si l'employé demande une indemnisation, vous pouvez également consulter votre avocat juste pour voir si vous êtes légalement tenu de le faire.

Tout dépend de l'employeur. Si vous devez conduire pour votre travail, cela devrait être déductible d'impôt, tout comme le port d'un certain uniforme l'est. L'employeur peut choisir de vous rembourser la conduite, mais n'y est pas obligé.

Vous leur avez demandé de le faire donc vous devez payer. Pourquoi devraient-ils être de leur poche? Le fait d'être rémunéré à l'heure n'affecte pas le bien et le mal de cela.

L'entreprise doit-elle payer les kilométrages si l'employé se rend au bureau pour travailler pendant les vacances, mais qu'il bénéficie d'un congé compensatoire par la suite ?

Si un employeur n'a pas à adhérer au guide IRS du taux de kilométrage remboursable et crée plutôt une politique d'entreprise autour de celle-ci, quelle est une méthode acceptable de remboursement de l'employé ?