Bessie
Un livre de caisse à trois colonnes est utilisé pour séparer clairement les transactions en espèces, les transactions bancaires et tout escompte payé ou reçu. Ils sont utilisés pour aider les commerçants à suivre leurs dépôts et leurs retraits. Il donne un aperçu des dépenses et des économies et peut être très avantageux pour les entreprises.
Voici comment créer un livre de caisse à trois colonnes pour votre transaction :
• Solde d'ouverture. Pour commencer, vous devez mettre le solde avec lequel vous commencez, si vous en avez du tout, de l'argent en caisse ou en banque dans la colonne des espèces de votre table. Dans le cas où votre solde d'ouverture ferait partie d'un découvert et donc d'un crédit, celui-ci devra être placé dans la colonne crédit de votre livret.
• Reçu de l'argent comptant ou des chèques. L'enregistrement de l'argent que vous avez reçu est relativement simple. Lorsque vous recevez de l'argent au cours de la journée ouvrable, cela doit être enregistré dans la colonne des espèces de votre livre. Dans le cas où vous recevez un chèque et que vous êtes en mesure de l'encaisser auprès de la banque à la même date, vous devez alors enregistrer le montant que vous avez reçu dans la colonne crédit de votre livret. Cependant, si vous n'êtes pas en mesure de le faire, enregistrez l'argent que vous recevez dans la section espèces de votre livre de caisse à trois colonnes.
• Paiement en espèces ou par chèques. Tout argent que vous payez en espèces doit être enregistré dans la section espèces de votre livre. Tout argent que vous payez par chèque doit être inscrit au crédit de votre livre. C'est toujours une bonne idée d'indiquer le nom de la personne qui a déposé ces chèques dans l'intérêt de la sécurité et de l'organisation.