Cela dépendra de l'entreprise car cela dépendra vraiment des politiques RH qui sont en place au sein de l'entreprise.
- Si l'entreprise est très détendue et informelle, l'employé peut simplement être appelé dans une salle de réunion et informé de sa promotion. Ils peuvent alors simplement recevoir une lettre officielle décrivant leur nouveau rôle et les détails associés tels que le salaire.
- La lettre peut être envoyée par la poste par un assistant ou un responsable RH. L'individu aura probablement déjà été informé par son supérieur hiérarchique ou son supérieur hiérarchique qu'il avait obtenu la promotion et il ne s'agit que d'une formalité.
- De nos jours, alors que de plus en plus d'entreprises utilisent des moyens numériques pour communiquer par e-mail par exemple, l'employé peut même recevoir sa lettre de promotion par e-mail. La lettre officielle peut se trouver dans le corps principal de l'e-mail, puis le nouveau contrat peut être joint à l'e-mail. Celui-ci sera généralement envoyé par le service RH.
- La lettre ne doit jamais être laissée sur le bureau de quelqu'un ou laissée à un autre collègue car il s'agit d'une lettre confidentielle qui peut inclure des détails sur les avantages et le salaire de l'employé.
- Une lettre de promotion sera toujours remise au salarié par une personne qui le gère directement ou par un représentant du service RH.