Monserrat
Une invitation RSVP n'est pas écrite d'une manière très différente de celle conventionnelle, la seule différence étant les informations liées à RSVP. Le terme RSVP est une forme abrégée de l'expression française « Répondez, s'il vous plait » qui signifie s'il vous plaît répondez. Il est principalement utilisé pour déterminer le nombre réel d'invités qui assisteraient à la fête que l'on donne.
Lors de la réception d'une invitation RSVP, il est du devoir du destinataire, conformément à la bonne étiquette, d'informer l'hôte de son acceptation de l'invitation ou, au cas où il ne serait pas en mesure d'être présent, de transmettre ses regrets.
L'invitation RSVP, comme l'invitation conventionnelle, comprendrait la date, le lieu et l'heure de la fête ou de la cérémonie, car il serait peut-être préférable d'inclure également une carte de l'emplacement du lieu. De plus, l'hôte doit dresser une liste définitive de tous les invités et planifier en conséquence en tenant compte du nombre d'annulations ou de visites surprises.
L'invitation doit inclure toutes les informations nécessaires telles que les noms des hôtes et des invités, les informations relatives à la RSVP, telles que le numéro de téléphone, ainsi que l'adresse et la date finale pour répondre aujourd'hui. Beaucoup préfèrent également inclure leur adresse e-mail. Il faut également s'assurer d'un répit entre les dates RSVP et l'événement réel.