Quels sont les problèmes les plus courants dans un système de paie manuel ?

Des problèmes avec un chèque de paie peuvent gâcher le budget d'un employé pour le mois. Être surpayé ou sous-payé et trop tôt ou trop tard est non seulement extrêmement irritant, mais peut également entraîner le non-paiement des factures à temps et le non-paiement des paiements. Les problèmes les plus courants dans les systèmes de paie manuels sont dus au fait que la marge d'erreur est beaucoup plus élevée que les autres systèmes.

Comme un système de paie manuel est entièrement fait à la main, il existe de nombreux points où les choses peuvent mal tourner en raison d'une erreur humaine. Un individu effectue toutes les feuilles de temps, taxes, salaires, contrôles, vérifications et enregistrements, et il existe de nombreux petits calculs qui peuvent être légèrement erronés et qui causeront des problèmes beaucoup plus graves plus tard. Le fait qu'une paie manuelle soit effectuée à la main peut entraîner des problèmes de responsabilité. Si une personne est en charge du système de paie, alors tout ce qui ne va pas est de sa responsabilité, ce qui signifie qu'elle devra en assumer les conséquences. S'il y a des erreurs commises avec les impôts, alors l'individu peut déduire des pénalités du gouvernement. Un système de paie manuel ne peut vraiment être utilisé avec succès et efficacité que s'il ne concerne qu'une poignée d'employés.

Pour éviter les problèmes d'erreur humaine, il est possible de mettre en place un système de paie alternatif. Le personnel utilisant un logiciel de paie installé dans l'organisation peut exécuter des systèmes de paie informatisés internes. Bien que ce système soit plus précis, le coût de fonctionnement du logiciel et d'embauche du personnel pour l'utiliser peut être élevé. Un employeur a également la possibilité de sous-traiter le système de paie à un fournisseur externe. Pour une somme modique, le fournisseur effectuera toutes les tâches de paie et est entièrement responsable. Les fournisseurs externes peuvent causer des problèmes, mais l'employeur peut ne pas en avoir connaissance avant le jour de la paie - ce qui frustrera les employés.