Quels sont les inconvénients des réunions d'équipe ?

En général, les réunions d'équipe sont perçues comme plus avantageuses que désavantageuses car elles donnent à un groupe l'occasion de se recentrer sur ses objectifs communs. Cependant, tous les avantages d'avoir des réunions d'équipe peuvent rapidement être perdus s'il n'y a pas de structure et de cohésion au sein du groupe.

Pour que les réunions d'équipe réussissent, il faut qu'une personne soit prête à présider les réunions, même si cela se fait de manière informelle. Si cela ne se produit pas, il est très facile pour une réunion de s'effondrer lorsque les gens ont tendance à s'éloigner du sujet et à utiliser le temps pour se rattraper les uns les autres plutôt que de se concentrer sur la tâche à accomplir. Si cela se produit, toute la réunion est une perte totale et totale de temps pour tout le monde et, de manière tout à fait concevable, aura également coûté à l'équipe en productivité et, par conséquent, financièrement.

Avant qu'une réunion d'équipe puisse être considérée comme productive et, par conséquent, avantageuse, il devrait y avoir un itinéraire (encore une fois, cela ne doit pas être un problème formel) afin que chaque membre de l'équipe soit au courant de ce qui va être discuté. Si cela peut être donné à l'avance, tant mieux car les membres de l'équipe seront alors mieux préparés.

Un inconvénient d'avoir des réunions d'équipe, qui renforce les points qui ont déjà été soulevés, est que les gens peuvent simplement voir le temps accordé à la réunion comme une chance de se plaindre et de gémir plutôt que de proposer des moyens constructifs d'amélioration. Il y a aussi une chance, lorsque les choses se détériorent au point de gémir, que les choses commencent à devenir personnelles avec certains membres blâmant les autres pour les choses qu'ils n'aiment pas. Tout cela ne fait que générer de l'hostilité et est un inconvénient certain d'avoir une réunion d'équipe.

Les réunions d'équipe peuvent entraîner des conflits en raison de la diversité des opinions. Lorsque les membres du groupe se réunissent pour servir une cause, ils peuvent s'éloigner du vrai problème en raison de différences interpersonnelles ou d'opinions différentes. Les réunions d'équipe entraînent une perte de temps lorsque l'ordre du jour de la réunion n'est pas présenté clairement. Les confusions dans l'esprit des membres de l'équipe concernant le but de la réunion peuvent entraîner une perte de temps, de ressources et d'efforts cognitifs. Si les membres de l'équipe se ressemblent, ils peuvent souffrir de la pensée de groupe (un processus dans lequel les nouvelles idées ne sont pas entretenues, seules les idées qui confirment au groupe sont soutenues).