Quels sont les inconvénients de Microsoft Office Access ?

Comme avec la plupart des produits ; Microsoft Office Access a fait l'objet d'un conflit d'opinion depuis sa sortie. Certains pensent qu'il n'est pas à la hauteur du défi de l'utilisation commerciale alors que d'autres entreprises l'utilisent pour toutes leurs fonctions requises sans aucun problème. La plupart des problèmes semblent survenir lorsque les grandes entreprises essaient d'utiliser MS Office à la place d'un produit spécialement conçu pour une utilisation professionnelle. 

Access a été conçu pour être utilisé plus comme une base de données personnelle que pour une utilisation en entreprise. Plusieurs utilisateurs peuvent être pris en charge sur un groupe de travail, mais le nombre total d'utilisateurs (généralement environ 50 environ simultanément) est faible. Cela signifie qu'Access est plus utile pour les départements individuels ou les PME (secteurs des petites et moyennes entreprises). Access a également des difficultés à gérer les bases de données de plus de 2 Go, bien que pour être sûr, il faut limiter l'utilisation à environ 1 Go.

Au fur et à mesure que vous augmentez la taille, les performances deviennent lentes et peuvent même atteindre le point de ne plus répondre. L'utilisation de données multimédias, y compris les photos d'appareils photo numériques, peut utiliser très rapidement cet espace limité. Jusqu'à la version 2007 d'Access, la façon dont les images et autres pièces jointes étaient stockées dans les bases de données Access entraînait un ralentissement des performances. Bien que le champ de pièce jointe dans Access 2007 s'occupe de cela, l'espace global de 2 Go pourrait vous limiter très rapidement. Beaucoup indiquent que SQL Server est une base de données plus réelle, car elle est en concurrence avec les bases de données d'entreprise comme Oracle.

Une autre difficulté soulignée par beaucoup est de savoir comment publier autre chose que des fichiers statiques est un problème avec Access. Il faut beaucoup de travail pour rendre l'accès aux données interactif. Vous pouvez utiliser Sharepoint, mais cela représente un investissement très important. Beaucoup pensent que le SQL dans MS Access n'est pas aussi robuste que les autres bases de données. Il existe une croyance très répandue selon laquelle Access est orienté vers les développeurs plutôt que vers les utilisateurs finaux. Cette opinion a légèrement changé avec l'introduction d'Access 2007, mais elle est toujours là dans une large mesure.

Cela ne veut pas dire que MS Access n'a pas ses avantages et pour de nombreux utilisateurs, il n'a pas de défauts notables. Vous remarquerez dans les inconvénients ci-dessus que des problèmes surviennent lorsque MS Access est utilisé par de plus grandes entreprises. Pour un usage domestique ou une petite entreprise, Access présente de nombreux avantages ; plus particulièrement, sa familiarité avec la plupart des utilisateurs. C'est un système parfaitement bon lorsqu'il est utilisé de la manière prévue.

Microsoft Access est utile pour les services individuels ou les secteurs d'activité des petites et moyennes entreprises. Tout secteur dont l'utilisation dépasse 2 Go se heurtera à un mur et découvrira des limites.

Structure Query Language (SQL) — SQL pour MS Access n'est pas aussi robuste que MS SQL Server ou Oracle, pour n'en nommer que quelques-uns.

Un fichier — Toutes les informations de votre base de données sont enregistrées dans un seul fichier. Cela limite les options et la façon dont vous choisissez d'utiliser les données ; ralentir les rapports, les requêtes et les formulaires. Ses performances deviennent lentes à mesure que l'utilisateur met à l'échelle la taille des données. Les données multimédias peuvent utiliser rapidement l'espace limité de MS Access.

Vraiment déroutant et compliqué de créer d'abord une base de données, mais après cela, il est assez simple de faire ce que vous voulez avec. Il manque également de la quantité de données que le logiciel peut gérer, jusqu'à 1 Go et l'ajout d'images prend beaucoup de place.

• Cher
• Pas aussi puissant qu'Excel en termes de fonctions mathématiques
• La taille des fichiers augmente considérablement si des graphiques sont inclus
• Plus de complexité

Microsoft Access est plus simple que SQL, mais ce n'est pas sécurisé. De nos jours, si quelqu'un recherche un moyen sécurisé pour la gestion de la base de données, tout le monde opte pour SQL et non pour Access.