La majorité des entreprises considéreraient une machine à affranchir comme un avantage et n'ont en fait aucun inconvénient, mais il y a quelques éléments à considérer.
- Inconvénients potentiels d'une machine à affranchir
La première chose que vous devez considérer est de savoir si votre entreprise a suffisamment d'articles à envoyer par la poste afin de valider les dépenses d'une machine à affranchir. Si la réponse est non, alors l'inconvénient évident est que vous paierez pour quelque chose qui ne gagnera pas sa vie.
La deuxième chose à considérer, si vous avez décidé que votre entreprise en a besoin, est de savoir s'il faut louer ou acheter. Si vous louez, vous pourrez suivre toutes les avancées technologiques et vous aurez toutes les réparations potentielles prises en charge, mais vous paierez semaine après semaine pour quelque chose que vous ne posséderez jamais. Cependant, vous n'aurez pas à trouver le capital pour acheter la machine à affranchir.
- Avantages d'une machine à affranchir
L'avantage le plus évident est que le prix des envois postaux est nettement moins cher et que vous n'avez jamais à vous soucier de manquer de timbres !
Ils donnent également à votre entreprise un aspect plus professionnel car vous pouvez y incorporer des logos ou des messages spéciaux afin que votre courrier soit individuel et pertinent pour votre entreprise.
Les machines à affranchir peuvent être utilisées sur tous les types de courrier, et peuvent également être utilisées sur le courrier et les colis destinés à l'étranger.
Avoir une machine à affranchir signifie également que votre salle de courrier peut être rationalisée et devenir plus efficace.