Quels sont les différents avantages des réunions dans une organisation ?

La plupart des réunions dans l'organisation sont rarement aussi formelles (bien que la réunion du conseil d'administration puisse nécessiter un nombre minimum de personnes pour y assister). La réunion peut être utilisée aux fins suivantes :

1. Prise de décision exécutive (par exemple par un groupe de directeurs, de gestionnaires, de représentants du gouvernement).
2. La transmission des décisions et des instructions (ex. briefings).
3. La diffusion d'informations et la collecte de retours d'expérience.
4. Résolution participative des problèmes, en consultation avec des personnes de différents départements ou domaines (par exemple un groupe de travail ou un groupe de travail).
5. Brainstorming : échanges libres en vue de générer de nouvelles approches et idées.
6. Coordination des efforts d'un grand nombre de personnes représentant des ministères ou des groupes d'intérêt.

7. Recommandations formelles : une réunion peut être chargée de prendre une décision finale sur une question de grande importance. Il peut être exigé que certaines formalités soient accomplies pour recommander une ligne de conduite.
8. Représentation d'un certain nombre de personnes issues de disciplines divergentes – comme les contremaîtres et les délégués syndicaux.
9. Agir en tant que mécanisme de retardement, ce qui a son avantage.
10. Les réunions peuvent également être utilisées pour mettre les individus sur le coup en public (et dans le compte rendu écrit de la réunion). Ils peuvent faire respecter l'engagement, ou au moins indiquer où sont tracées les lignes de bataille.

 Les avantages des réunions sont qu'elles assurent une communication régulière, elles améliorent la communication ascendante, maintiennent les managers en contact avec les employés, elles développent la confiance et l'engagement au sein de l'équipe, elles évitent les malentendus et renforcent le rôle du chef d'équipe. . Cependant, les inconvénients des réunions sont qu'il n'y a peut-être pas assez de préparation, qu'elles peuvent devenir trop rigides, que le système peut être utilisé pour diffuser des informations en cascade et qu'il peut y avoir des échecs dans les réponses ou le suivi des questions posées.