Quels sont les avantages et les inconvénients de la communication formelle ?

COMMUNICATION FORMELLE La
communication s'effectue par les canaux formels de la structure organisationnelle selon les lignes d'autorité établies par la direction.
Ces communications sont généralement écrites et peuvent prendre n'importe quelle forme ; politique; manuels : procédures et livres de règles ; mémorandums; réunions officielles; rapports, etc.
Avantages et inconvénients de la communication formelle :
Les avantages de la communication formelle sont :
Ils aident à la fixation de la responsabilité et au
maintien de la relation d'autorité dans une organisation.
Les inconvénients de la communication formelle sont :
Généralement chronophage, encombrant et
conduit parfois à beaucoup de distorsion.
COMMUNICATION INFORMELLE La
communication issue de tous ces canaux de communication qui ne relèvent pas des canaux formels est connue sous le nom de communication informelle.
Construit autour des relations sociales des membres de l'organisation.
La communication informelle ne suit pas les lignes d'autorité comme c'est le cas pour la communication formelle.
Il survient en raison des besoins personnels des membres de n organisation.
Parfois, dans la communication informelle, il est difficile de déterminer la responsabilité de l'exactitude des informations. Une telle communication est généralement orale et peut même être masquée par un simple regard, un geste, un sourire ou un silence.

La communication formelle est celle qui est liée à l'organisation formelle et au statut officiel ou à la place du communicateur et du récepteur. Il passe par les canaux formels des positions acceptées avec autorité dans l'organigramme. La communication formelle est principalement en noir et blanc.
La communication formelle peut être définie comme « une présentation ou une pièce écrite qui respecte strictement les règles, les conventions et la cérémonie, et est exempte d'expressions familières ».
Il connote la circulation des données par les lignes d'autorité formellement reconnues dans l'entreprise et ses membres sont susceptibles de communiquer entre eux strictement selon les canaux constitués dans la structure. Ainsi, il s'agit d'un effort délibéré pour influencer le flux de communication afin de garantir que l'information circule sans effort, avec précision et en temps opportun.
Il met l'accent sur l'essence du canal formel de communication. Les différentes formes de communication formelle comprennent ; réunions de service, conférences, appels téléphoniques, bulletins d'information d'entreprise, entretiens spéciaux et publications spécialisées.
Le principal avantage de la communication formelle est que les canaux officiels facilitent la communication d'informations habituelles et identiques sans réclamer beaucoup d'attention managériale. Essentiellement, les cadres et les gestionnaires peuvent consacrer la plupart de leur temps précieux à des questions de la plus haute importance.
Mais en même temps, la faiblesse de la communication formelle ne doit pas passer inaperçue. La communication par le canal de commandement entrave considérablement le flux de communication libre et ininterrompu. Cela prend généralement du temps, est encombrant et entraîne beaucoup de distorsion. La communication informelle est donc à l'opposé .

INFORMEL : généralement utilisé avec la famille et les amis, contient une version abrégée des mots, contient de l'argot
FORMEL : utilisé dans un cadre professionnel avec une conversation appropriée, pas d'argot, les bonnes manières sont souvent utilisées

Communications formelles et informelles Communications

formelles Les communications

formelles au sein d'une organisation sont celles qui se déroulent par des canaux bien connus.

Par exemple, l'expansion de la politique à l'UNISON vient d'une procédure formelle où elle est dictée par les membres vers le haut. Les membres discutent des questions de politique dans leurs succursales. Les délégués des branches se réunissent ensuite à la Conférence annuelle et débattent et s'accordent sur la politique.

Les communications formelles incluraient également toutes les communications papier et électroniques mises à la disposition des membres ainsi que les réunions qui ont lieu.

L'expansion de la politique à l'UNISON vient d'une procédure formelle où elle est dictée par les membres vers le haut.

Communications informelles

Les communications informelles sont celles qui ne reposent sur aucune mesure définie. Cela ne veut pas dire que ces relations sont en dehors des réseaux de l'organisation. Ils permettent aux gens de prendre l'initiative en main. Cela leur permet de proposer des idées et des plans.

Par exemple, UNISON aide à partager des faits et des compétences à travers la publication d'un catalogue de communication – il s'agit d'un système de relations formelles. Ces communications formelles aident à responsabiliser les membres qui traitent quotidiennement des problèmes et des enjeux dans les succursales. Cela conduit alors à un nouveau processus.

Grâce à des communications informelles avec les employeurs et leurs représentants, les membres se sentent soutenus. Cela les aide à s'approprier de nombreux problèmes au fur et à mesure qu'ils s'efforcent de les résoudre.

La communication formelle, c'est quand vous utilisez monsieur ou maman. Par exemple quand je m'adresse au SGt de mon mari. J'utiliserais Comment allez-vous SGt. Fondamentalement, vous utiliseriez un anglais correct et serez respectueux. La communication informelle, c'est quand vous utilisez l'argot. J'espère que j'ai raison et que ça aide.

La communication formelle est la gestion quotidienne d'une entreprise avec la procédure et la gestion appropriées des activités quotidiennes de l'organisation, la mise en œuvre du plan de l'entreprise et la réception d'informations en retour pour rendre l'entreprise plus viable.

Cela dépend de quoi vous parlez. Formel en anglais est comme bonjour et informel est hé. Vous diriez bonjour si vous rencontriez quelqu'un d'important et hé si vous rencontriez un ami ou de la famille. Dans différentes langues, c'est différent. Un autre exemple, oui et oui