Maximilien
La tenue d'une réunion formelle présente de nombreux avantages. Une réunion formelle est une réunion qui est organisée à l'avance et qui comporte un « plan » de réunion des questions qui seront discutées et une liste des personnes qui y assisteront et de ce qui sera couvert. Une réunion informelle est une réunion du personnel qui est décidée peut-être à la dernière minute, et n'a pas de structure arrangée, et est généralement convoquée parce qu'un problème doit être résolu rapidement et qu'il n'y a pas le temps d'en organiser une de type formel.
Deux des avantages de la tenue d'une réunion formelle sont les suivants :
- Sujets organisés :
Lorsque vous organisez une réunion formelle, vous êtes en mesure de dresser une liste de problèmes qui, selon vous, doivent être traités et ce sont généralement des choses que vous et le reste des participants tirerez profit de la discussion et de la résolution si nécessaire. Lorsque vous organisez une réunion formelle, vous pouvez dresser une liste précise des problèmes qui sont organisés et peuvent être traités un par un. C'est beaucoup plus organisé et plus constructif que de simplement demander à une salle pleine de gens ce dont ils veulent discuter - dans ces situations, vous constaterez probablement que vous êtes accueilli avec une ruée d'idées et de problèmes qui ne peuvent pas tous être discutés de manière égale et en un seul Rencontre.
- Calendrier : lorsque vous organisez une réunion formelle, vous pouvez être précis sur les horaires et donc organiser une réunion plus organisée, agréable et facile à suivre pour les personnes présentes. Vous êtes en mesure de trouver un horaire qui convient à toutes les personnes présentes, puis de calculer le temps que prendra la réunion en tenant compte de ce qui doit être discuté. La durée peut ensuite être indiquée aux personnes présentes et cela garantira que tout le monde peut confirmer qu'il est capable a) d'assister à l'heure de la journée que vous avez fixée et b) d'avoir suffisamment de temps à consacrer à la réunion.