Il n'y a pas de nombre définitif de rapports commerciaux pouvant être produits, différentes entreprises ou différentes pratiques comptables nécessitent différents types de rapports.
Certains types de rapports seront communs à la plupart des entreprises, tels que les rapports de trésorerie, les rapports marketing, les rapports de développement et les rapports d'avancement. L'importance des rapports variera en fonction de la période de l'année et du caractère cyclique de l'entreprise.
- Qu'est-ce qu'un rapport financier ?
Un rapport financier fournira soit un instantané des finances actuelles, soit un résumé de fin d'année de la situation de l'entreprise. Il couvrira toutes les transactions afin de refléter avec précision la situation de l'entreprise. Voir les dépenses entrantes et sortantes côte à côte et un chiffre de « résultat » permet à une entreprise d'évaluer ses performances et de résoudre tout problème découlant du rapport.
- Ai-je besoin d'un rapport de développement ?
Chaque entreprise doit avoir un œil sur ses perspectives à moyen et long terme avec ce détail couvert dans un rapport de développement. Anticiper les tendances pour positionner l'entreprise en vue d'une croissance future est une stratégie sensée et permet à votre entreprise de profiter des opportunités futures, plutôt que d'être prise au dépourvu et de devoir se précipiter pour rattraper son retard.
- À quoi devrait ressembler un rapport d'activité ?
Un rapport d'activité doit être clair, concis et facile à suivre. Il doit comporter une introduction pour expliquer la raison du rapport et un résumé pour rassembler les conclusions essentielles. Produire le rapport dans un format facile à suivre le rendra plus facile à comprendre. La production de rapports dans un format standard vous permettra de faire des comparaisons année par année. Les rapports doivent également être flexibles pour prendre en compte les facteurs aléatoires qui affectent les performances de l'entreprise.