Quelles sont les responsabilités d'un commis de bureau général?

Un commis de bureau général a de nombreuses responsabilités dans le bureau. Il/elle tape des lettres et autres correspondances, envoie des lettres et reçoit et distribue le courrier entrant. Il/elle peut répondre à un téléphone multiligne et acheminer les appels téléphoniques vers les personnes appropriées. Le commis de bureau général peut également faire des copies, envoyer des télécopies, envoyer et recevoir des envois UPS et Fed Ex. Il peut accueillir des clients et des visiteurs et organiser des réunions et des rendez-vous pour différentes personnes de l'entreprise. Le commis de bureau peut également être chargé de commander toutes les fournitures de bureau nécessaires et demandées et il / elle peut planifier et organiser l'entretien et les vérifications de tout l'équipement de bureau. Donc, en général, il y a plusieurs choses qu'un commis de bureau général ferait. Ce serait une bonne idée de vérifier auprès de l'entreprise pour voir s'il y a des tâches spécifiques,mais la liste ci-dessus sont des responsabilités générales de l'assistant de bureau général.

Un commis de bureau est une personne qui travaille dans une organisation et gère tous les comptes, la tenue de livres et la correspondance de l'entreprise. Il est responsable des états financiers et des registres de la société. Il doit prendre note de toutes les dépenses et revenus quotidiens de l'entreprise et dresser le bilan à la fin de l'année. Il s'occupe principalement de la paperasse du bureau. Si une entreprise n'a pas de secrétaire, le commis de bureau est en charge de la bonne marche de l'entreprise au quotidien. Il doit commander les fournitures régulières telles que la papeterie. Il doit passer des appels à des fins d'entreprise. Toute la correspondance de l'entreprise est traitée par le greffier.

Répondre aux téléphones, prendre des messages, diriger les appels téléphoniques vers la personne appropriée,
classer, taper sur l'ordinateur, faire des copies, utiliser le télécopieur, utiliser la machine à additionner,
utiliser MIcrosoft Office, Word, Excel, Outlook Express (e-mail) et Powerpoint.
Assister les gestionnaires et autres commis dans diverses tâches de bureau.

Voici les responsabilités d'un greffier :

- Administrer les dossiers judiciaires officiels pour toutes les affaires judiciaires.

- Préparer le dossier historique permanent de la Cour.

- Responsable de la cérémonie de mariage

- Traiter les demandes de mariage

- Délivrer les licences de mariage

- Préparer les certifications notariales

- Enregistrer les agents de facturation

- Traiter les demandes de licence pour les ventes de détresse.

- Traiter et émettre des documents pour les affaires judiciaires tels que les citations à comparaître, les assignations à comparaître, etc.

- Recueillir, distribuer et concilier l'argent lié aux affaires judiciaires.

Fonctions des commis de bureau généraux

Les commis de bureau généraux effectuent généralement les tâches suivantes :

• Répondre et transférer des appels téléphoniques ou prendre des messages
  
• Trier et distribuer le courrier entrant et envoyer le courrier sortant
  
• Planifier des rendez-vous et recevoir des clients ou des visiteurs
  
• Fournir des informations générales au personnel, aux clients ou au public
  
• Saisissez, formatez ou modifiez des mémos de routine ou d'autres rapports
  
• Copier, archiver et mettre à jour des documents papier et électroniques
  
• Préparer et traiter les factures et autres documents de bureau
  
• Recueillir des informations et effectuer la saisie des données
  

Plutôt que d'effectuer une seule tâche spécialisée, les commis de bureau général ont des responsabilités qui changent souvent quotidiennement avec les besoins actuels de l'employeur.