Quelles sont les responsabilités d'un assistant administratif ?

En termes simples, un assistant administratif est un assistant de gestion. Le titre est réservé à quelqu'un qui possède les compétences techniques multidimensionnelles pertinentes pour aider la direction. Le poste peut être bien adapté à quelqu'un qui peut rendre justice à un aspect de l'entreprise comme la comptabilité, la formation, les opérations, le marketing, la programmation informatique, etc.

Ses responsabilités comprennent :
• Anticiper les besoins de son service et mettre en place ou modifier le systèmes en conséquence.
• Embaucher et superviser le personnel de soutien.
• Planifier le flux de travail et veiller à l'utilisation du personnel.
• Agir comme lien entre le personnel et la direction.
• Rédaction de rapports, compilation de données et traitement des demandes de correspondance.
• Préparation des budgets départementaux.
• Contrôler les dépenses du département.
• Initier les changements de politique apportés par la direction.
• Répondre aux questions et informations recherchées par le personnel.
• Planifier les activités au sein d'un département, coopérer avec d'autres départements et clients externes.
• Favoriser l'éthique de travail et s'efforcer de répondre aux normes de performance de son service.

Capable de superviser de
bonnes compétences en communication orale et écrite
wok dans la gestion de bureau
préparer des estimations annuelles des dépenses
superviser et coordonner les activités du personnel
gérer tous les problèmes qui se posent
organiser des événements et des rendez-vous

Répondre au téléphone et prendre des rendez-vous
Préparer et envoyer de la correspondance
Rédiger et préparer des rapports, des documents et des feuilles de calcul
Organiser et gérer le bureau

Si quelqu'un postule pour ce poste, cette question apparaîtra très probablement lors de l' entretien avec l'assistant administratif . Pour éviter les silences et les pauses gênantes, je vous conseille de préparer votre entretien à l'avance en lisant les articles sur le site mr simon. Il y a suffisamment d'informations nécessaires ici.