Quelles sont les phases du cycle comptable?

Il existe quatre bases de tout type de système comptable. Ces quatre bases sont : Enregistrer, classer, résumer et interpréter. Il est essentiel que ces quatre étapes soient suivies, ainsi qu'une bonne communication entre les travailleurs afin que l'ensemble du système fonctionne le mieux possible.

Vous trouverez ci-dessous des explications détaillées sur chacune des quatre étapes.

• Enregistrement - il s'agit de la première étape et la plus fondamentale de la comptabilité. Il est également connu sous le nom de comptabilité. Pendant la phase d'enregistrement, toutes les transactions financières qui ont lieu doivent être enregistrées de manière chronologique et systématique, ainsi qu'en utilisant les bases de données et les livres corrects. Les enregistreurs comptables peuvent inclure des rebords, des journaux, des factures et des chèques, des documents, des actifs, des passifs et les livres appropriés.
• Classification - cette phase exige que les gens trient et regroupent des éléments financiers similaires sous des noms, des catégories ou des comptes particuliers. Cette phase impliquera également une analyse systématique des données enregistrées, c'est là que toutes les transactions qui ont eu lieu seront regroupées. Dans le domaine de la comptabilité, le terme « grand livre » est utilisé pour désigner un livre qui enregistre toutes les classifications.
• Résumé - cette phase nécessite que toutes les données soient résumées après chaque période comptable. La période comptable peut être mensuelle, trimestrielle ou à la fin de chaque année. Les données résumées doivent être faciles à comprendre car elles seront examinées à la fois par les personnes qui travaillent et sur place et par celles qui ne le font pas. Les personnes qui travaillent dans cette phase peuvent également utiliser des graphiques ou des tableaux pour accompagner les données.
• Interprétation - il s'agit de l'étape finale des processus comptables et elle est très importante dans la prise de décision. Les personnes qui travaillent à cette étape examineront et interpréteront les données qui ont été enregistrées, classées et résumées dans les étapes précédentes. Ce faisant, ces personnes seront en mesure de tirer des conclusions éclairées sur la situation financière d'une entreprise. Ces personnes utiliseront les données dont elles disposent pour établir des plans financiers futurs.

Le cycle comptable est une série d'étapes dans l'enregistrement d'un événement comptable à partir du moment où une transaction se produit jusqu'à sa réflexion dans les états financiers, également appelée cycle de tenue de livres. L'ordre des étapes du cycle comptable est : - l'enregistrement dans le journal, la comptabilisation dans le grand livre, la préparation d'une balance de vérification et la préparation des états financiers. Cette procédure se résume comme suit :-
1. Journaliser les transactions. Entrez chaque transaction dans le journal général, créant un enregistrement chronologique de chaque événement considéré comme une transaction.
2. Publier sur les comptes du grand livre Publier les débits et les crédits du journal général sur les comptes du grand livre appropriés. Nous devons d'abord créer des comptes du grand livre et ensuite classer chaque écriture dans son compte du grand livre.
3. Préparez une balance de vérification. Une balance de vérification est la feuille qui prouve l'égalité des débits et des crédits dans le grand livre.
4. Faire des écritures de régularisation. Les écritures d'ajustement sont les écritures effectuées à la fin de chaque période, elles sont comme l'enregistrement de l'amortissement. Après avoir saisi ces écritures dans le journal, nous les publierons dans leurs comptes de grand livre respectifs.
5. Préparez la balance de vérification ajustée. La balance de vérification ajustée est la preuve de l'exactitude des écritures d'ajustement.
6. Préparer les états financiers. Le compte de résultat montre le bénéfice net ou la perte nette de la période. L'état des capitaux propres du propriétaire montre comment les capitaux propres ont été modifiés au cours de la période. Un bilan présente la situation financière de l'entreprise à la fin de la période en termes d'actif et de passif.
7. Journaliser et publier les écritures de clôture. Effacer les comptes de revenus, de dépenses et de tirages et les préparer à enregistrer pour une nouvelle période. Il transfère également le revenu net ou la perte nette de la période au compte de capital du propriétaire.
8. Préparez une balance de vérification après clôture. Cela montre que les livres sont en équilibre après la clôture des écritures.

Le cycle comptable : Le cycle comptable fait référence à une série d'étapes ou de procédures séquentielles exécutées pour accomplir le processus comptable. Les étapes de l'arc de cycle comme suit:
Etape 1 Les transactions sont enregistrées dans la revue    
Étape 2 entrées de journal sont affichés dans le grand livre
Étape 3 : Préparation d'une balance de vérification
Étape 4 Réglage des entrées de journal sont journalisés et affichés
Step5 Préparation de la feuille     
Étape 6 Préparation des états financiers
Étape 7 Les écritures de clôture sont journalisées et comptabilisées
Étape 8 Préparation de la balance de
vérification post-clôture Étape 9 Les écritures de contre-passation sont journalisées et comptabilisées
Le Journal
Le journal est un enregistrement chronologique des transactions de l'entité. Une écriture de journal montre tous les effets d'une transaction commerciale en termes de débits et de crédits. Chaque transaction est initialement enregistrée dans un journal plutôt que directement dans le grand livre. Un journal s'appelle le livre de l'entrée originale. Sur seulement deux comptes sont concernés - un compte est débité et le compte le plus huileux est crédité - cela s'appelle une entrée de journal simple. Lorsque trois comptes ou plus sont requis dans une écriture de journal, l'écriture est appelée écriture composée.
Le grand livre
Un regroupement des comptes de l'entité est appelé grand livre. Bien que certaines entreprises puissent utiliser divers grands livres pour accumuler certaines informations détaillées, toutes les entreprises ont un grand livre général. Un grand livre est le livre de référence du système comptable et est utilisé pour classer et résumer les transactions, et pour préparer les données pour les états financiers de base.
La balance de vérification
La balance de vérification est une liste de tous les comptes avec leurs soldes débiteurs ou créditeurs respectifs. Il est prêt à vérifier l'égalité des débits et des crédits dans le grand livre à la fin de chaque période comptable ou à tout moment où les écritures sont mises à jour.