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Les bénéfices non répartis sont un compte de capitaux propres spécial qui suit la valeur nette de l'entreprise accumulée au cours des années précédentes. À l'aide d'un logiciel de comptabilité, vous pouvez transférer votre bénéfice net en « bénéfices non répartis ». Dans ce scénario, il n'y a pas de forme réelle de transaction qui se produit. Les revenus nets (revenus moins dépenses) des années précédentes sont transférés dans le compte « retenue à nouveau ». Pour savoir comment il est calculé exactement, vous devez exécuter un rapport de profits et pertes de l'année précédente.
L'état des bénéfices non répartis comprend le solde d'ouverture, les ajustements de la période précédente et le bénéfice net de la période en cours, les dividendes déclarés au cours de la période en cours et le solde de clôture. Le relevé des bénéfices non répartis extrait le solde du compte non distribué de la balance de vérification (ce solde est le solde d'ouverture des bénéfices non distribués), ajoute le revenu net du compte de résultat et soustrait les dividendes de la balance de vérification pour calculer le solde de clôture du compte de bénéfices non distribués .
Les bénéfices non répartis sont « clôturés » à la fin de chaque exercice. Pour clôturer sur une base mensuelle, vous devez effectuer manuellement les écritures de journal pertinentes, ce qui n'est pas la pratique comptable habituelle. Vous pouvez obtenir le bénéfice net mensuel à partir du rapport de profits et pertes.