Microsoft Access est un programme spécialisé qui fait partie de la suite Microsoft Office et qui peut être installé sur votre ordinateur.
Lors de l'achat d'un ordinateur, vous constaterez peut-être que ce programme est déjà installé. Cependant, si besoin est, vous pouvez acheter des éditions plus avancées si la version de base ne suffit pas à vos besoins.
Microsoft Access est conçu pour créer des feuilles de calcul, des bases de données, des formulaires et des tableaux pour de grandes quantités d'informations et les concevoir pour répondre à vos besoins
personnels ou professionnels.
Bien que Microsoft Excel soit un outil fantastique sur le lieu de travail, il ne peut stocker qu'une quantité moyenne d'informations, alors que Microsoft Access est conçu pour stocker de grandes quantités d'informations.
Microsoft Access est un programme multi-utilisateurs, il est donc idéal pour les petites entreprises avec plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur peut travailler indépendamment en apportant des
modifications sans écraser ou interférer dans le travail d'un autre utilisateur.
Avant de commencer à créer votre base de données, vous devrez décider quelles informations vous souhaitez capturer. Faites une liste de ce dont vous avez besoin, par exemple si vous avez besoin d'une base de données de ventes, vous aurez besoin de :
• Nom de l'
entreprise
• Adresse de l'entreprise
• Coordonnées (téléphone, e-mail, fax)
• Nom et fonction du contact
• Type d'entreprise
• Dépenses annuelles ou budget
Vous pouvez également exécuter des rapports à partir des données stockées sur Access en sélectionnant les informations requises.
Access est extrêmement populaire auprès des non-programmeurs car il est simple de créer votre propre système sans avoir à connaître tout le codage ou le jargon correct.
Vous pouvez obtenir de l'aide et du soutien en ligne et de nombreux livres sont disponibles.
Si vous avez besoin d'assistance, Microsoft a un site Web d'assistance - cliquez simplement sur le lien ci-dessous et suivez les étapes. Vous avez le choix de les envoyer par e-mail
ou par téléphone.
support.microsoft.com/