Quelles sont les forces et les faiblesses de la comptabilité par fonds ?

La comptabilité par fonds peut jouer un rôle crucial car sans elle, on ne peut pas vraiment analyser les revenus et les dépenses d'une source de financement spécifique. La comptabilité par fonds vous permet également d'évaluer chaque projet et/ou activité individuellement ; avoir des résultats pour le tirage des fonds dans LOCCS est un autre avantage du système.

Les budgets sont la méthode de contrôle la plus largement utilisée dans les collèges et les universités. La comptabilité par fonds aide au contrôle budgétaire en fournissant des informations permettant aux gestionnaires de maintenir les dépenses dans les limites de l'allocation et de démontrer la conformité avec les sources de financement. Les écritures budgétaires sont l'inverse des écritures financières ; les écritures de recettes sont des débits budgétaires et les affectations aux comptes de dépenses sont des crédits budgétaires.

La comptabilité par fonds est un système comptable mettant l'accent sur la responsabilité plutôt que sur la rentabilité, utilisé par les organisations à but non lucratif et les gouvernements. Dans ce système, un fonds est un ensemble de comptes auto-équilibrés, séparés à des fins spécifiques conformément aux lois et règlements ou aux restrictions et limitations spéciales

. tous les synonymes décrivant le processus de comptabilisation d'un portefeuille d'investissements tels que des titres, des matières premières et/ou des biens immobiliers détenus dans un fonds d'investissement tel qu'un fonds commun de placement ou un fonds spéculatif. Cependant, la comptabilité des investissements est un système différent, sans rapport avec la comptabilité des fonds publics et à but non lucratif.

La comptabilité du fonds est pleine de problèmes dans lesquels la comptabilité ne reflète pas la vraie valeur intrinsèque du fonds. Comme dans d'autres types de comptabilité, il s'agit au mieux d'une approximation grossière de ce qui est important dans le fonds. De plus, sa comptabilité ne peut pas répondre simultanément aux demandes de différents groupes, parmi lesquels les investisseurs, les gestionnaires d'investissement, les autorités fiscales, les auditeurs et les partenaires potentiels. Certains compromis doivent être faits généralement de manière conservatrice.

Motivés par les difficultés financières qui ont assailli les gouvernements municipaux et certaines organisations privées à but non lucratif, la profession comptable et d'autres cercles exhortent ces organisations à se conformer aux pratiques comptables des entreprises . (Voir l'article de Robert N. Anthony à la page 83 de ce numéro.) La comptabilité des fonds, affirment ces réformateurs , est trop complexe, trop segmentée pour permettre une analyse intelligente. Les auteurs de cet article hésitent ; non seulement est-il légalement et logiquement nécessaire de maintenir séparément les sommes affectées et non affectées reçues de diverses sources et dépensées à des fins désignées ; aussi un examen attentifdes états financiers des entreprises à but non lucratif peut donner une très bonne idée de leur situation financière . De plus, les auteurs préconisent l' adoption de certains principes de comptabilité par fonds pour les entreprises, et ils montrent pourquoi ils pourraient être utiles. Cet article est bien plus qu'une défense de la manière dont les organisations à but non lucratif rendent compte de leurs opérations ; il s'agit d'une introduction complète mais brève au sujet.