Perle
Il y a quatre étapes distinctes, ou étapes, dans un cycle comptable régulier ; cependant, il existe différents types de comptabilité (comme la comptabilité de gestion ou de marchandisage)... Par conséquent, toutes ces étapes peuvent ne pas être respectées dans certains cas.
Les étapes de la comptabilité
• En général, les premières étapes de la comptabilité consistent à isoler une transaction ou un événement financier et à créer un document pour enregistrer cette transaction. Une fois qu'un document est ouvert pour une transaction, il doit être quantifié à l'aide de montants en dollars et en cents (selon les noms des devises nationales). Ensuite, la transaction doit être appliquée à un certain compte en tant que crédit ou débit.
• La deuxième étape de la comptabilité se produit lorsqu'un journal est mis à jour pour enregistrer un événement financier ; il existe différents types de journaux pour chaque événement, y compris les journaux des encaissements et les journaux des ventes. Ces transactions seront toujours enregistrées en fonction du moment où elles se sont produites.
• Après une période comptable définie, une troisième étape commencera. Pendant cette période, tous les comptes sont répertoriés par crédit et débit, et un apurement du compte est effectué. Des erreurs sont notées lorsque les colonnes de débit et de crédit ne s'équilibrent pas, et les causes sont recherchées. Des ajustements sont faits pour corriger les erreurs.
• La quatrième étape commence lorsque les ajustements sont enregistrés dans les comptes et le solde est recalculé. À ce stade, le comptable peut commencer à préparer des états financiers détaillant les revenus, les dettes et les autres actifs et passifs. Des journaux de clôture sont préparés pour terminer le cycle comptable et résumer l'activité du compte. Ensuite, le compte est fermé.
Les étudiants apprennent les étapes du cycle comptable dans les collèges et les universités. Après avoir obtenu leur diplôme et satisfait à toutes les exigences du cours, ils peuvent devenir des comptables agréés qui travaillent pour des entreprises ou créent leur propre entreprise. Des compétences spécialisées en comptabilité peuvent être appliquées à un segment particulier de la comptabilité, comme la comptabilité de gestion. Cependant, tous les types de comptables seront toujours familiarisés avec les quatre étapes énumérées ci-dessus, car elles constituent le cycle de base de la comptabilité formelle.