Ciara
Techniquement, une discussion de groupe se compose de questions et réponses. Si vous êtes invité à siéger à un panel, vérifiez d'abord si vous êtes censé prononcer un bref discours ou répondre uniquement aux questions. Lorsque vous savez ce que vous êtes censé faire, suivez les directives. Si on vous demande de présider un panel, vous aurez un ensemble différent de responsabilités. Avant la session, le président doit s'assurer que les participants s'entendent sur l'objet du panel, les rôles que chaque participant prendra et la durée de la session. En tant que président, vous devez indiquer clairement à chaque membre du panel que vous pouvez présenter chaque personne juste avant qu'elle ne parle. Ou vous pouvez présenter tous les membres du panel en même temps au début de la discussion.
Pendant la séance, le président doit surveiller le temps et gérer les questions. si chaque participant prononce un discours pendant une période de temps définie, le président doit signaler à l'orateur à la marque une minute avant de partir et à la marque d'arrêt. Si un orateur fait plus d'une minute ou deux d'heures supplémentaires, le président doit l'interrompre aussi gracieusement que possible le long de la ligne. Si les participants répondent aux questions depuis la porte, le président doit s'assurer qu'un orateur ne domine pas. Pour ce faire, vous pouvez demander à des panélistes de répondre dans des ordres différents, diriger certaines questions vers certains panels ou veiller à ce que d'autres panélistes aient la possibilité de répondre à la même question qu'ils le souhaitent.