Les processus de communication commencent par une fonction simpliste qui contient trois parties. De ces trois fonctions de base, les sept fonctions peuvent être dérivées. Les trois fonctions principales sont :
- Expéditeur
- Un message
- Destinataire
Ces trois étapes sont assez explicites et dans un sens, la communication, le processus et la fonction de la communication sont terminés ; l'expéditeur a envoyé un message au destinataire.
Il existe également un effet cyclique, dans lequel l'expéditeur envoie un message au destinataire qui le reçoit, écrit une réponse et envoie la réponse, ce qui inverse respectivement le premier et le dernier rôle.
Par conséquent, 10 fonctions de base de la communication incluent l'expéditeur, le message, le destinataire et la réponse. Le cycle peut continuer indéfiniment jusqu'à ce que l'expéditeur et le destinataire soient convaincus que la communication est claire et complète.
Les sept autres fonctions de communication sont :
- Pour envoyer un message
- Pour recevoir un message
- Répondre
- Pour préciser l'intention de la communication
- Pour clarifier davantage la communication
- Pour mettre fin à la communication
- Pour créer une nouvelle communication
Dans les fonctions de base, il existe de nombreuses façons de communiquer, telles que la parole et l'écrit. Il existe également des formes de communication non verbales qui utilisent le langage corporel, le contact visuel, le langage des signes et bien plus encore.
Toute communication sert à fournir une conversation entre une ou plusieurs personnes. La communication peut être utilisée pour envoyer du code, répondre à une question, fournir une réponse et clarifier.
Dans les formes de communication numérique telles que le courrier électronique, vous avez toujours un émissaire et une destination dans lesquels la codification et la décodage sont utilisées pour rendre la communication complète. Un émetteur est également utilisé dans le processus de communication pour coder le message à envoyer, ce qui signifie qu'il peut être envoyé sous différentes formes que le récepteur doit ensuite décoder afin que le message puisse être compris.