Le sens de l'audit défini par Dictionary.com comme « Un examen et une vérification officiels des comptes et des registres, en particulier des finances ».
Cet audit financier est généralement effectué pour différentes institutions à la fin de l'année fiscale et il est de loi qu'un audit soit effectué. Il est fait pour s'assurer que l'entreprise a géré ses finances pour l'année d'une manière conforme à la loi et correcte afin que toute erreur n'entraîne pas pour l'entreprise de payer trop ou trop peu d'impôts.
Il est essentiel que l'audit soit effectué par une partie indépendante et que l'audit ne soit en aucun cas biaisé envers l'entreprise et les registres qu'elle conserve.
Quelques-unes des principales choses qu'un auditeur vérifie lorsqu'il examine les comptes d'une entreprise et vérifie qu'ils sont tous au-dessus de la loi le sont ;
Cette taxe a-t-elle été appliquée si nécessaire ? Tout l'argent entrant peut-il être comptabilisé par une facture ou un enregistrement indiquant pour quoi l'argent a été payé ?
Existe-t-il des bons de commande pour toutes les dépenses financières sortantes ? Les éléments répertoriés sont-ils nécessaires pour que l'entreprise fasse son travail ? Ces achats ont-ils été suivis d'un reçu pour montrer que l'achat avait été finalisé et que l'article a été livré, le cas échéant ?
Les salaires versés reflètent-ils le travail qui a été fait? Quelqu'un est-il réellement allé travailler ? Si quelqu'un touche un salaire, son salaire doit rester le même et ne pas fluctuer. C'est aussi quelque chose qu'ils examineront.
Les dépenses réclamées sont-elles nécessaires pour l'entreprise, par exemple les frais de déplacement pour les réunions, les hôtels, etc. sont généralement légitimes, le vin ne l'est généralement pas. Ils examineront ces dépenses et verront s'il s'agit bien de dépenses de l'entreprise et qu'elles correspondent toutes à une preuve d'achat.