Quelle est la fonction du département de comptabilité?

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  • La fonction d'un service comptable est de s'occuper des finances d'une entreprise. Cela peut aller du paiement des factures à l'assurance que les employés qui travaillent pour l'entreprise soient payés.

    Les principales fonctions du service comptable sont :

    • Effectuer des paiements.
    S'assurer que toutes les factures sont payées par l'entreprise, à temps et aussi au moindre coût possible. S'il y a une remise pour payer rapidement, le service comptable paiera généralement les factures le plus tôt possible afin que l'entreprise dépense le moins d'argent possible. Ils sont responsables de tous les paiements sortants et s'assurent que ce qu'ils paient est correct.

    • Paie
    Le service comptable doit s'assurer que les employés sont tous payés correctement et à temps. Ils doivent également s'assurer que tous les employés paient le bon montant d'impôt et qu'ils n'ont commis aucune erreur avec les tranches d'imposition et les paiements gouvernementaux au nom des employés.

    • Réception des paiements.
    Le service comptable doit également recevoir les paiements et s'assurer qu'ils sont tous traités correctement. Ce seront tous des paiements pour les services ou les produits fournis par l'entreprise et ils doivent s'assurer qu'ils ont payé toutes les taxes pertinentes. Il y aura également un élément de poursuite des paiements et de s'assurer que tous les paiements sont reçus quand ils devraient l'être.

    • Budgets.
    Ils sont également chargés de fournir des budgets et des estimations de ce qu'ils estiment que l'entreprise devrait dépenser. Ceux-ci peuvent être divisés par département ou fonction et ils doivent également prévoir les chiffres du budget pour les années à venir afin que l'entreprise sache ce qu'elle devrait dépenser et, plus important encore, facturer aux clients.
  • Préparer les salaires
    préparer les factures
    enregistrer les ventes dans le journal des ventes
    contrôler la petite caisse contrôler le
    livre de la petite caisse
    effectuer les paiements aux créanciers
    suivre les débiteurs
  • Les services comptables gèrent généralement une variété de tâches importantes. Ces tâches comprennent souvent la facturation des clients, la surveillance et le recouvrement des comptes débiteurs, les rapprochements de comptes, le traitement des comptes créditeurs, la consolidation de plusieurs entités sous propriété commune, la budgétisation, les rapports financiers périodiques ainsi que l'analyse financière. Il est également courant de mettre en place des contrôles internes adéquats pour tous les processus commerciaux (pour empêcher le vol/le détournement d'actifs), de gérer des audits externes et de traiter avec les banques afin d'obtenir un financement. Les impôts sont parfois gérés par les services comptables internes, mais ce travail est souvent confié à des comptables fiscaux externes.

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