La fonction d'un service comptable est de s'occuper des finances d'une entreprise. Cela peut aller du paiement des factures à l'assurance que les employés qui travaillent pour l'entreprise soient payés.
Les principales fonctions du service comptable sont :
S'assurer que toutes les factures sont payées par l'entreprise, à temps et aussi au moindre coût possible. S'il y a une remise pour payer rapidement, le service comptable paiera généralement les factures le plus tôt possible afin que l'entreprise dépense le moins d'argent possible. Ils sont responsables de tous les paiements sortants et s'assurent que ce qu'ils paient est correct.
Le service comptable doit s'assurer que les employés sont tous payés correctement et à temps. Ils doivent également s'assurer que tous les employés paient le bon montant d'impôt et qu'ils n'ont commis aucune erreur avec les tranches d'imposition et les paiements gouvernementaux au nom des employés.
Le service comptable doit également recevoir les paiements et s'assurer qu'ils sont tous traités correctement. Ce seront tous des paiements pour les services ou les produits fournis par l'entreprise et ils doivent s'assurer qu'ils ont payé toutes les taxes pertinentes. Il y aura également un élément de poursuite des paiements et de s'assurer que tous les paiements sont reçus quand ils devraient l'être.
Ils sont également chargés de fournir des budgets et des estimations de ce qu'ils estiment que l'entreprise devrait dépenser. Ceux-ci peuvent être divisés par département ou fonction et ils doivent également prévoir les chiffres du budget pour les années à venir afin que l'entreprise sache ce qu'elle devrait dépenser et, plus important encore, facturer aux clients.