Quelle est la différence entre une lettre commerciale et un mémorandum ?

Il existe plusieurs différences entre une lettre commerciale et un mémorandum, notamment un mémorandum est le plus souvent utilisé pour les communications entre bureaux, tandis qu'une lettre commerciale est plus formelle et utilisée pour les communications avec des personnes et des entreprises en dehors du bureau. Les lettres commerciales sont également plus souvent écrites dans un format standard.

Il existe deux styles généraux de lettres commerciales, un style de bloc complet où tous les éléments sont alignés à gauche et un style de bloc modifié où les éléments tels que l'adresse de retour sont alignés au centre de la page. Une lettre commerciale contient de nombreux éléments tels que le nom et l'adresse de l'expéditeur, la date à laquelle la lettre a été écrite, un message d'accueil, le message principal et une signature.

Un mémorandum peut avoir n'importe quel nombre de formats ou le format peut être spécifique à une institution individuelle. Dans la profession d'avocat, il s'agit d'un enregistrement des termes d'une transaction ou d'un contrat. Il existe plusieurs autres types de mémorandums tels qu'une note d'information sur la politique, qui informe les employés d'un changement ou d'une mise à jour de la politique existante de l'entreprise. Il existe également des notes d'audience, des protocoles d'accord, un protocole d'association et un protocole de placement privé.

Les lettres commerciales et les mémorandums ont tous deux leur place dans le monde des affaires d'aujourd'hui, et si vous envisagez de travailler dans le bureau d'aujourd'hui, vous devez avoir une compréhension approfondie des deux et savoir exactement à quoi ils servent. Une lettre commerciale est une communication formelle qui a un format standard bien connu et utilisé dans les entreprises de tout le pays. Un mémorandum est utilisé pour informer les employés d'une entreprise de tout changement de politique et il est rarement envoyé en dehors de l'entreprise, sauf dans la profession juridique. Connaître le format et l'utilisation de chacun d'eux vous aidera à réussir dans le monde des affaires international concurrentiel et en évolution rapide d'aujourd'hui.

Certaines différences sont les suivantes :
format différent, les
notes de service sont courtes et relativement précises. Les notes de
service sont plus directes que les lettres
. Mme Sahar Imran. Conférencier COMSATS Pakistan

Un mémorandum est généralement diffusé en interne au sein de l'entreprise ou de l'entreprise. Les mémos utilisent des phrases plus courtes et un langage informel, ce qui les rend plus directs et précis. Une lettre commerciale est envoyée à d'autres entreprises en dehors de l'entreprise, plus externe qu'interne contrairement à une note de service, en utilisant des phrases plus longues et bien planifiées avec un langage formel.