Gillian
La dictée fait référence à la lecture ou à l'écriture pour une personne à transcrire ou pour une machine à enregistrer. Une fois que l'agent a préparé une lettre, un mémo ou un rapport, il le dicte à sa secrétaire. La dictée fait gagner un temps précieux à l'officier. C'est parce que le gestionnaire ne peut écrire qu'à la main longue, ce qui prend plus de temps que la sténographie. Par contre, la secrétaire connaît la sténographie et peut écrire aussi vite que les paroles de la crèche. Les lettres et les rapports sont préparés rapidement et à temps. Non seulement le temps est économisé, mais aussi les frais fixes et de main-d'œuvre.
Il permet une flexibilité. Avant que le projet final ne soit préparé, le matériel peut être ajusté en ajoutant, supprimant, rognant ou corrigeant. La qualité du travail s'améliore en jetant une bonne impression sur les clients, les fournisseurs et les autres lecteurs. Avant de dicter, il est suggéré de donner des instructions spéciales, telles que le nombre de copies carbone, une tabulation inhabituelle de chiffres, etc. Avant de commencer à dicter, laissez votre secrétaire se préparer. Lors de la dictée, il est important d'épeler des mots et des noms rares et difficiles lorsque vous les utilisez pour la première fois. Modifiez et révisez le brouillon de la dictée avant qu'il ne soit finalement tapé.