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Le terme dotation peut être défini comme la fonction de gestion consistant à embaucher et à développer le personnel requis pour occuper divers postes dans une organisation. Cette fonction implique la détermination de la taille et des catégories de personnel requis. Il s'agit également d'employer les bonnes personnes et de développer leurs compétences par la formation. La fonction de dotation se concentre sur le maintien et l'amélioration de la main-d'œuvre dans une organisation.
Nature de la dotation : La fonction de gestion de la dotation est de nature continue. Les gestionnaires doivent prêter attention aux besoins en personnel de l'organisation. La politique de dotation en personnel de l'organisation doit être élaborée sur la base des exigences à long terme de l'organisation.
Importance de la dotation :
1. Clé d'autres fonctions managériales. La fonction de dotation est très étroitement liée à d'autres domaines de gestion de l'entreprise. Il influence grandement la direction et le contrôle dans l'organisation. L'efficacité des autres fonctions de gestion dépend de l'efficacité de la fonction de dotation.
2. Construire des relations humaines saines. La fonction de dotation aide à établir de bonnes relations humaines au sein de l'organisation. Des relations humaines harmonieuses sont la clé d'une meilleure communication et coordination des efforts de gestion dans une organisation.
3. Développement des ressources humaines : Un personnel qualifié et expérimenté est le meilleur atout d'une entreprise. La fonction de dotation permet de développer cet atout pour l'entreprise. Il inculque la culture d'entreprise au personnel qui à son tour assure le bon fonctionnement de tous les aspects managériaux de l'entreprise.
4. Effet à long terme : Les décisions de dotation ont un effet à long terme sur l'efficacité d'une organisation. Un personnel qualifié, efficace et bien motivé est un atout pour l'organisation. La fonction de dotation revêt une importance particulière dans le contexte de la mondialisation qui exige un degré élevé d'efficacité pour maintenir la compétitivité.
5. Contribution potentielle
La sélection du personnel doit être basée sur la capacité des employés potentiels à relever les défis futurs que l'organisation doit relever. Par conséquent, la contribution potentielle du personnel dans ses futurs rôles prévus devrait également être prise en compte dans la sélection du personnel.