Quelle est l'importance de la budgétisation dans une entreprise?

La budgétisation en termes commerciaux n'est pas la même chose que la budgétisation dans vos propres termes. En fait, la budgétisation peut également signifier que l'entreprise se fixe un objectif pour un montant d'argent qui va entrer dans ses comptes. Ainsi, en plus de planifier ce qu'elle va dépenser, une entreprise devra planifier ce qui va entrer dans ses comptes.

Cela leur permet généralement de décider si l'entreprise atteint ou non ses objectifs et si elle va ou non rester la tête hors de l'eau dans un avenir prévisible.

La budgétisation en termes de dépenses est incroyablement vitale pour une entreprise. La budgétisation en ces termes permet généralement à une entreprise de surestimer ce qui est nécessaire, de sorte que si quelque chose ne va pas en termes de revenus, elle disposera toujours d'une quantité suffisante de ressources et d'actifs pour l'aider à s'en sortir. Que ces actifs soient sous forme d'inventaires ou sous forme d'actions, ils devraient donner à l'entreprise un pécule sur lequel s'appuyer s'ils ne reçoivent pas le montant d'argent dont ils ont besoin pour continuer à fonctionner comme une entreprise rentable et en expansion.

La budgétisation en termes de ce qui entre dans l'entreprise est importante non seulement pour l'entreprise, mais aussi pour la confiance des investisseurs, car ils ont toujours besoin de voir un bilan et de savoir ce qui est prévu pour l'entreprise à l'avenir. Sans ce genre de budgétisation, un investisseur ne sera pas en mesure de décider si oui ou non ce sera une bonne idée d'investir dans l'entreprise. Par conséquent, sans budgétisation, une entreprise pourrait ne pas être en mesure d'obtenir le soutien financier dont elle a besoin, et elle pourrait constater que ses finances finissent partout. C'est un élément essentiel de toute entreprise, quel que soit le secteur dans lequel elle est basée.

La budgétisation, en particulier pour les organisations caritatives, est une partie vitale d'une opération qui doit être menée correctement. Par exemple, si une organisation à but non lucratif qui vise à éliminer la pauvreté dans les pays du tiers monde dépensait trop pour son administration au Royaume-Uni, cela restreindrait le montant d'argent qui pourrait aller à sa cause en aider les gens. L'allocation d'argent avec soin permet aux responsables de certains départements de prendre des décisions judicieuses sur ce dont ils ont besoin, et en supposant que la budgétisation est réaliste et n'est pas trop stricte, il est peu probable que les dépenses excessives soient un problème.

Pour les entreprises, la budgétisation est utilisée pour s'assurer qu'un profit peut être maintenu pour les actionnaires : L'un des principaux objectifs de toute organisation. Cela évite aussi de gaspiller de l'argent; par exemple, un budget marketing de 10 000 £ pourrait être tout aussi efficace qu'une dépense globale de 20 000 £ si les décisions de dépenses étaient prises avec plus de soin. Le fait de devoir respecter un budget encourage les dirigeants à réfléchir au coût d'opportunité de ce qu'ils achètent et à gérer leurs opérations de manière plus responsable.

Pendant ce temps, lorsqu'un hôpital budgétise, cela signifie qu'il peut économiser de l'argent pour de nouveaux équipements et des installations de pointe qui permettront de sauver plus de vies et d'améliorer la qualité des soins pour les patients. En effet, la budgétisation ne permet pas seulement d'économiser de l'argent maintenant, mais aussi loin dans l'avenir. Sans réfléchir au processus, il est juste de dire qu'un hôpital n'aurait pas la possibilité d'innover et qu'il serait probablement incapable de faire autant de progrès en dépensant de l'argent que par rapport à l'argent. Suivre ce mantra dans votre vie quotidienne vous permettra également d'avoir plus de ce que vous voulez, en dépensant chaque centime judicieusement.

1. Lier l'objectif aux ressources
2. Communiquer aux managers ce qu'on attend d'eux
3. Identifier les problèmes de communication et de relations de travail
4. Identification des ressources et des besoins.
5. Établissement de lignes directrices pour les bonnes directions
6. Améliorer la prise de décision managériale (en raison de l'accent mis davantage sur les événements futurs et les opportunités associées)
7. Encourager la délégation de responsabilités (parce que cela permet aux gestionnaires de se concentrer davantage sur les détails de leurs plans)
8. Fournit une technique d'analyse précise
9. Fournit une meilleure gestion des subordonnés
10. Aide la direction à prendre conscience des problèmes rencontrés par les niveaux inférieurs
11. Permet aux gestionnaires de rendre les opérations plus productives, efficaces, compétitives et rentables
12. Permettre à la direction de surveiller, de contrôler et de diriger les activités.
13. La norme de performance agit comme une incitation à être plus efficace
. 14. Souligne les écarts entre le budget et la réalité.
15. Aide à identifier en temps opportun les faiblesses de la structure organisationnelle
. 16. Notification précoce des menaces et des opportunités
17. Aide à la coordination entre les départements pour atteindre l'efficacité et la productivité.
18. Il existe une imbrication au sein de l'organisation de l'entreprise
19. Les dirigeants sont obligés de considérer les relations entre les opérations individuelles et l'entreprise dans son ensemble
20. Fournit un dispositif de motivation établissant une norme à atteindre pour les employés.
21. Fournit une mesure de l'auto-évaluation.

La budgétisation est l'objectif principal des activités de financement au sein d'une entreprise. Sans une planification budgétaire appropriée, l'entreprise ne peut jamais savoir clairement dans quelle direction elle doit concentrer ses activités commerciales. Certaines des caractéristiques principales de la planification budgétaire sont :

1. Dans certains cas, les entreprises suivent un modèle de planification budgétaire « Gestion par objectifs » qui intègre l'allocation de fonds aux divers projets en cours, investissements et cessions.
   
2. L'allocation budgétaire conduit à une meilleure gestion des fonds et des ressources et met l'accent sur les domaines qui nécessitent une attention particulière des activités de l'entreprise.

Un budget est un bon moyen de ne pas s'endetter. J'ai fait le total de mon salaire hebdomadaire à la maison, puis j'y ai pris toutes mes factures, tout ce qu'il me restait, je savais que je pouvais le dépenser. Un conseil, ne dépensez jamais plus en loyer que sur votre chèque.

Les gestionnaires ont la responsabilité d'atteindre les objectifs de l'opération. Les objectifs opérationnels sont généralement dérivés des plans stratégiques ou, plus souvent, dans les grandes organisations, du plan d'affaires.

Le plan stratégique d'une organisation définira l'orientation générale et les objectifs de l'entreprise. Un tel plan aide l'organisation à définir le type d'entreprise ou d'entreprises dans laquelle il se trouve et énonce les objectifs à long terme de l'organisation. Les objectifs à long terme ne dépassent généralement pas 3 ans dans l'environnement commercial moderne en constante évolution. Une fois que les objectifs à long terme sont décidés, ils sont décomposés en éléments d'un an afin de fournir un cadre tactique à court terme pour le(s) budget(s) global(s) ou opérationnel(s) de l'organisation.

L'équipe de gestion est généralement responsable de la préparation des budgets et la responsabilité des domaines spécialisés est déléguée au gestionnaire ou au spécialiste approprié dans ce domaine ou cette équipe opérationnelle. Ces domaines peuvent inclure les ventes, le marketing, les ressources humaines, la production et les achats. En d'autres termes, tout domaine opérationnel considéré comme essentiel à la réalisation des objectifs de l'organisation disposera d'un budget spécifique. Le nombre de budgets préparés au sein d'une organisation dépendra du type d'industrie, de la taille de l'entreprise et des besoins spécifiques de la direction.

Le système comptable de l'exploitation fournit des informations sur ce qui s'est passé dans le passé et aide les managers à savoir s'ils respectent ou non leurs budgets actuels. Les gestionnaires ont besoin d'informations non seulement sur le passé, mais ils doivent également utiliser des informations financières pour fournir des attentes pour l'avenir. Les budgets sont donc une attente de ce qu'un gestionnaire convient de réaliser dans un avenir immédiat et sont principalement exprimés en termes financiers.

L'absence d'un plan stratégique ou d'objectifs fixés par la haute direction conduit souvent à une définition d'objectifs plus informelle par les propriétaires ou les gestionnaires d'entreprise. Ces types de plans reposent généralement sur l'utilisation de l'historique de l'entreprise et des performances passées pour prédire l'avenir de manière plus ad hoc. L'inconvénient de cette méthode de planification financière est que les autres personnes n'ont pas une idée claire de la direction que prend l'organisation et de ce qu'elles sont censées faire pour atteindre les objectifs de l'organisation. Cette méthode utilise également des informations basées davantage sur l'intuition que sur des données concrètes et peut ne pas conduire à une compréhension précise de la situation financière de l'organisation.

Les trois avantages pour les budgets financiers sont les suivants :
1. Il
oblige les gestionnaires à anticiper en formalisant leurs responsabilités en
matière de planification.
2. Il fournit des
attentes précises qui constituent le meilleur cadre pour évaluer les
performances ultérieures .
3. Il aide les
gestionnaires à coordonner leurs efforts, de sorte que les objectifs de l'
organisation dans son ensemble correspondent aux objectifs de ses parties.

La budgétisation fait référence au processus utilisé pour déterminer les investissements à long terme de l'entreprise. C'est très important pour une entreprise de fabrication car, grâce au processus de budgétisation des investissements, des décisions critiques sont prises. Cela comprend la planification des immobilisations telles que les nouvelles machines, les machines de remplacement, les nouvelles usines, les nouveaux produits et les nouveaux projets, etc.