- Une circulaire scolaire peut être produite dans de nombreux formats différents. L'objectif de la circulaire est d'informer les parents et les élèves de certaines politiques de l'école pour cette année, ou de tout événement à venir auquel les parents pourraient vouloir assister, comme les réunions de PTA.
- Par exemple, si une école primaire envoie une circulaire indiquant les modalités de repas pour les nouveaux élèves, elle indiquera généralement dans l'un des coins de la page le numéro d'édition de la circulaire ainsi que la date. Ils créeront également un titre au centre de la page pour illustrer à quoi la circulaire fait référence.
- Sous le titre, ils s'adressent généralement au receveur général, puis, dans un paragraphe, expliquent brièvement le plan de l'année en termes d'arrangements pour les repas. Ensuite, ils énuméreront les dispositions spécifiques que les étudiants peuvent prendre. Ils peuvent également indiquer quelles exigences doivent être remplies pour que l'étudiant ait le système de repas en question.
- De plus, si l'école a créé certains systèmes qui exigent des paiements initiaux pour les repas chauds à l'école ou peut-être la location de boîtes à lunch, les frais seront indiqués parallèlement à l'option que les parents et les tuteurs peuvent envisager.
Ils fermeront la circulaire avec un paragraphe de fin, qui indiquera généralement les dates auxquelles l'argent doit être payé. Le directeur complètera ensuite la circulaire avec sa signature.